Open Microsoft Access 1 en maak een nieuwe database. Kopen van 2

Aan de linkerkant van het venster -database , klikt u op " Tafels " onder de " Objects" rubriek .
3

Dubbelklik op " table Maak in het ontwerp te bekijken . " Een lege tabel raster wordt geopend .
4

Voer de naam voor de tabel velden . Bijvoorbeeld, als u een klantendatabase , zal u " Klant ID ", "Naam" en " Adres ". Selecteer ook wat voor soort gegevens worden ingevoerd in elk van deze gebieden , zoals tekst , nummer of valuta .
5

Stel een primaire sleutel . Een primaire sleutel is een veld dat unieke gegevens in elk veld , zoals een klantnummer , sofi-nummer of het telefoonnummer bevat . Klik op het veld dat u wilt instellen als de primaire sleutel en klik met de rechtermuisknop in te stellen. In het voorbeeld van de klantendatabase , klikt u in het veld "Klant ID " en klik met de rechtermuisknop . Selecteer " Primaire sleutel " uit het menu . Wanneer u klaar bent met het invoeren van deze velden , klikt u op "Bestand " uit het drop - down menu's op de werkbalk en vervolgens op " Opslaan ". Klik op de "X" in de rechterbovenhoek op de tafel .

Follow 6 stappen 2 tot 5 om een ​​tweede tabel waarin de ordergegevens zal bevatten creëren sluiten . Voor de klantendatabase kan bijvoorbeeld deze tabel bevatten informatie zoals " Customer ID , " " Naam van het product , " " Productnummer" en " Prijs . " Stel een primaire sleutel voor deze tabel ook. Zoals in stap 5 , klikt u in het veld " Klant ID " , klik met de rechtermuisknop en selecteer " Primaire sleutel . " Opslaan en sluiten van de tafel als u klaar bent .
7

Bevolk beide tabellen . Vanuit het raam databank , dubbelklikt u op de eerste tabel die u hebt gemaakt . Voer gegevens in deze tabel . Uw gegevens worden automatisch opgeslagen telkens wanneer u klikt in een nieuwe cel . Nadat u alle gegevens hebt ingevoerd , klikt u op de "X" in de rechterbovenhoek van het venster om deze tabel te sluiten .
8

Herhaal stap 7 voor de tweede tabel gemaakt , om ervoor te zorgen dat de primaire toetsen - de " Klant -id's " in het voorbeeld - zijn identiek voor beide tafels
Maak de Query
9

Vanaf de linkerkant van het venster databank . klik " Query " en dubbelklik op " query- Maak in het ontwerp te bekijken . " Zodra de query wordt geopend , wordt u gevraagd om te kiezen welke tafels je wilt deze query om gegevens uit .

Klik 10 op de tabellen die u zojuist hebt gemaakt een tegelijk opnemen en klik op " Add" na elke . Als je correct instellen van uw tafels door het hebben van Customer ID in zowel stellen als de primaire sleutel tafels , moet dan de tabellen gekoppeld worden door het ID veld Klant . Dit wordt aangegeven met een zwarte lijn tussen de twee tabellen uit het veld klant -ID .
11

Bepaal welke velden van elk van deze tabellen die u wilt zien zijn in het rapport . Om alle velden uit de tabel wilt toevoegen , klikt u op de " * " aan de bovenkant van elk vak tafel en sleep deze naar de open doos eerste " Veld " gelegen in het onderste rooster . Om de velden een voor een toe te voegen , klikt u op het veld dat u wilt toevoegen aan de query en sleep het naar de open vakje naast " Field" . Bijvoorbeeld , als u wilt dat het rapport aan de klant-id , naam van de klant , adres , naam van het product , product-ID en de prijs van het product te tonen , klik op de " * " in " Tabel 1 " en sleep het naar de open doos eerste " Field" . Klik vervolgens op " Product naam , " " Productnummer" en " Prijs " vanaf " tabel 2 " en sleep ze op de tijd om een open " Veld " . Klik op " File " en vervolgens " Opslaan " en verlaat de query scherm .
Maak het Rapport
12

Vanuit het raam -database , klikt u op " Rapporten " en dubbelklik klik " rapporten maken met wizard . "
13

uit de verslagen tovenaar prompt , selecteert u de query die u zojuist hebt gemaakt van de " Table /Query " drop - down menu . Klik op de " >> " om alle velden te verplaatsen van links vak rechts in. Ga door de volgende set van ontwerp-opties .
14

Zodra het ontwerp opties zijn geselecteerd , de titel van het rapport en klik op "Finish ". De gegevens op basis van de query met de gekoppelde tabellen moet nu worden weergegeven in het rapport .