Open een nieuwe, lege Microsoft Access-database . U wordt gevraagd om uw database direct te noemen. Kopen van 2

Klik rechts op de bovenste kop van de kolom die zegt " Nieuw veld toevoegen " en ga naar " Column hernoemen . " Noem deze kolom voor het type gegevens dat u zal worden betreden . Wanneer u klaar bent met die kolom , rechts op de kop van de kolom opnieuw en selecteer " Kolom invoegen . " Herhaal dit proces voor zoveel kolommen u nodig heeft in uw database . De "ID " kolom is een nummer dat automatisch wordt gegenereerd door het programma om u te helpen bijhouden van uw informatie te bewaren .

Start 3 invoeren van gegevens in uw database onder elke kolom die u hebt gemaakt . Sla je werk komen door het intikken van gegevens . Als u deze informatie in een ander type bestand weergegeven , zoals Microsoft Word , Excel of een tekstbestand , doe een import . Klik op " Importeren > Externe gegevens . " Selecteer het bestand dat u wilt importeren in je nieuwe zoekopdracht databank en kies de optie om gegevens ( of toevoegen aan de gegevens die u al in Access ) importeren. Controleer of de gegevens correct zijn en klik op "Finish " om de gegevens te importeren .

Press 4 " CTRL + F " om een ​​zoekopdracht in je nieuwe database te starten . Selecteer de kolom die de informatie die u nodig zou bevatten . Kies of u het vinden om het hele gebied , een deel van het veld of het begin van het veld aan te passen. Bepaal of u wilt zoeken omhoog of omlaag in de lijst database. Ten slotte kunt u ook vertellen de zoekfunctie om te zoeken naar items die overeenkomen met de zaak ( bovenste of onderste ) van uw zoekterm precies . Wanneer u klaar bent , klikt u op " Volgende zoeken " om de informatie die u nodig hebt vinden .