Microsoft Access is een relationele database management systeem voor het Microsoft Office -pakket . Een gebruiker kan databases en heden bevraagd gegevens te maken in gemakkelijk te ontwerpen rapporten . Deze rapporten bevatten een aantal voordelen ten opzichte rapport functies in andere programma's . Gebruiksgemak Om een rapport in Microsoft Access ontwerpen , allemaal een gebruiker hoeft te doen is 'mikken en klikken . Door data te selecteren voor het rapport en het kiezen van de vele mogelijkheden van stijl functies , kan de gebruiker een volledig functionele rapport te maken . Bijgewerkt Ontwerp Mode Met meer recente versies van Access ( Access 2007 ) , de gebruiker in staat is om te bekijken hoe het rapport eruit zal zien tijdens het maken van het rapport . De gebruiker hoeft niet om het rapport te voltooien en uitvoeren voordat je het bekijkt . Dit stelt de gebruiker in staat om veranderingen in het ontwerp te maken in een tijd - efficiënte manier . Gegevens Presentatie Rapporten kan worden gemaakt met gegevens per categorie gegroepeerd . Deze bevat subtotalen , graven en andere krachtige formules die tijd besparen en zorgen voor een grotere analyse . Actualiseren Indien de gebruiker updates gegevens in de database , kan een rapport worden opnieuw om de nieuwe informatie bevatten . De eerdere versie zal constant blijven , waardoor de gebruiker versies te vergelijken . Advantage Meer dan Rapporten in andere programma's Rapporten in Access kunnen veel gemakkelijker te maken zijn , bespaart tijd voor meer nuttige taken . Het creëren van rapporten die zijn gemaakt in programma's zoals Excel kan moeilijk en tijdrovend zijn . Ook als gegevens in een Excel-spreadsheet gekoppeld is aan andere spreadsheets , is er een kans dat de gegevens niet up-to - date zijn.
|