komma's gescheiden waarden ( CSV ) bestanden worden veel gebruikt om data naar programma's zoals databases vanwege hun eenvoudige bestandsformaat uploaden. In een CSV -bestand , worden de gegevens opgeslagen in rijen ( ook wel bekend als records ) . Individuele gegevens ( velden genoemd ) in de registers wordt gescheiden door komma's . In gevallen waarin gegevens een komma in, zoals 12 februari 2010 , worden aanhalingstekens gebruikt om de gegevens omsluiten , zodat het lijkt als " 12 februari 2010 . " Laten we gebruik maken van Access 2007 en neem een kijkje op hoe u CSV-bestanden uploaden naar een database. Wat je
Access Need 2007
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open Access 2007 , klikt u op het tabblad " Externe gegevens " aan de bovenkant van het venster en klik op de " text file " knop aan de linkerkant van het lint . kopen van 2 Klik op de knop" Bladeren " op de " Externe gegevens ophalen " formulier naar het CSV-bestand dat u wilt uploaden te vinden . Selecteer de optie -knop , het label " de brongegevens importeren in een nieuwe tabel in de huidige database . " Klik op de knop "OK "
3 Klik op de knop " Gescheiden - Tekens zoals komma of tab gescheiden elk veld ' . ' . Next " en klik De volgende formulier vraagt u om het scheidingsteken dat scheidt uw velden en wat symbolen te gebruiken om de tekst te scheiden van getallen of datums te identificeren . Kies " Comma " voor het scheidingsteken en selecteer het aanhalingsteken ( ' ) als uw tekstindicator . Als uw gegevens heeft kolomnamen , plaats een vinkje in het vakje , ' Eerste rij bevat veldnamen . " Als er geen veldnamen , laat het vak leeg . Klik op 'Volgende'.
4 Klik op de titel van de kolom op het formulier en voer een veldnaam en selecteer het type gegevens dat wordt beschreven in de kolom , bijvoorbeeld , Datum /tijd , aantal , tekst . Als u niet wilt dat een veld importeren, klikt kolom het veld rubriek en plaats een vinkje in het vak , "Niet importeren veld , ( Skip) . " Klik op ' Next '.
5 Kies een van de drie primaire sleutel opties voor de tabel : . "Laat Access voegen primaire sleutel , " " Kies mijn eigen primaire sleutel " of " No primaire sleutel " voor nu , niet een primaire sleutel te selecteren Klik . " Next . " een primaire sleutel is een unieke identificatie die een rij met gegevens vertegenwoordigt . als er gebieden zoals SSN , Voornaam, Achternaam en DOB , zou de SSN een goede keuze voor de primaire sleutel zijn aangezien niemand anders heeft hetzelfde aantal .
Type 6 een naam voor de nieuwe tabel die u maakt en klik op "Finish . " Als je nodig hebt om het importeren stappen hergebruiken , kunt u ze opslaan op de " Save Import Steps " vorm . Klik op " Sluiten " en een nieuwe tabel wordt toegevoegd aan Access .
|
