Microsoft Access is een database- applicatie die wordt gebruikt als onderdeel van de Microsoft Office suite van programma's . Access verschaft een middel om eenvoudig opslaan en vergelijk soortgelijke gegevens . Deze gegevens kunnen vervolgens worden doorzocht en gesorteerd met behulp van een query , of kunnen de gegevens worden geëvalueerd en omgezet in een rapport . Access heeft een tool genaamd de " Report Wizard " die een groot deel van maatwerk in termen van het rapport lay-out maakt . Een van deze kenmerken is de mogelijkheid naar gegevens in een rij in plaats van in een tabel formaat . Wat je nodig hebt
Access-databasebestand
Toon Meer Aanwijzingen
1 Navigeer naar uw Access-database -bestand , dubbelklik op het bestand om het te openen .
Pagina 2 Klik op het tabblad "Create " aan de bovenkant van het scherm ( Access 2007 ) of de optie "Rapporten " in het " Options " kolom ( Access 2003 en eerder ) .
< br > 3 Selecteer de " Wizard rapport " optie ( Access 2007 ) of het " rapport maken met wizard " -optie ( Access 2003 en eerder ) .
4 Klik op het drop-down menu onder " tabellen /query ' en selecteer de tafel die het verslag zal worden gegenereerd uit .
5 Selecteer de velden in de " Beschikbare velden " kolom die zullen worden opgenomen in het verslag , klik vervolgens op de " > , "om ze toe te voegen aan de ' Geselecteerde velden ' kolom
6 Klik op de . " knop Next " , selecteer vervolgens de methode waarin uw velden worden gesorteerd , evenals de volgorde waarin ze worden gesorteerd .
7 Selecteer de knop " Next " , klik vervolgens op de optie " zuilvormige " in de sectie " Lay-out " . Deze optie configureert uw rapport , zodat de gegevens is opgenomen door de rij , in tegenstelling tot de standaard " tabelvorm " -optie , waarin alle gegevens zoals deze wordt opgeslagen in de database tabel .
8 Klik op de " Finish " knop om het rapport te genereren .
|
