Microsoft Access biedt een groot aantal mogelijkheden om de efficiëntie van gegevensinvoer te maximaliseren . Een veel gebruikte tool is de drop - down keuzelijst , waarmee de gebruiker kiezen uit een selectie in plaats van te typen in een woord of een zin per keer . U kunt toegang krijgen tot de bruikbare vorm van de keuzelijst uit een tabel , query , formulier of rapport dat het veld gebruikt . Om wijzigingen in de inhoud van de keuzelijst te maken , moet u toegang tot de onderliggende structuur die kan worden binnen een tabel of query . Instructies
1 Open de onderliggende tabel die de gegevens van uw keuzelijst bevat . Met de rechtermuisknop op de tabel titel in de " navigatiedeelvenster " en selecteer "Design View " om de tabel te openen in de bewerkbare modus . In deze weergave kunt u kijken naar de onderliggende structuur van de tafel en wijzigingen aanbrengen in de inhoud en lay-out . Kopen van 2 Selecteer het veld keuzelijst en selecteer het tabblad " Opzoeken " in het " Field Properties " onderaan het scherm . Als de " Row Source Type" staten " Table /Query ' je drop- down box is gebaseerd op een andere tabel of query en de naam van dat object wordt vermeld in het veld" Row Source " . Als het zegt " Value List , " het is niet gebaseerd op een ander object en de waarden worden vermeld in het veld " Row Source " .
3 Toegang tot de rij bron van een "Table /Query "drop - down box door het openen van dat object in " Design View . " Toevoegen of verwijderen van velden in de tabel of query naar de opties die worden vermeld in het drop-down box te wijzigen . Alle tabellen , query's , formulieren en rapporten die dat gebruiken drop-down box automatisch wordt bijgewerkt .
4 Selecteer de inhoud van een " Value List " drop - down box van de " Bron Rij " gebied van het "Veld Eigenschappen. " Toevoegen of verwijderen van zinnen om de drop - down box opties dat wordt weergegeven te wijzigen . Omringen de zinnen tussen aanhalingstekens en plaats een puntkomma tussen hen, zoals de volgende : . " Open" ; " Closed " ; " geannuleerd"
|
