Als u een Microsoft Excel- spreadsheet die tekst en merk op dat sommige van de velden bevatten overbodige spaties bevat ontvangt , kan je je afvragen hoe zich te ontdoen van hen, zonder de omslachtige taak van elke cel te bewerken met de hand. Afhankelijk van wat je moet doen met het bestand , het opruimen van de gegevens kan erg belangrijk zijn , vooral als je nodig hebt om celinhoud samenvoegen naar adresetiketten of naambadges creëren. U kunt extra spaties uit Excel -werkblad cellen te verwijderen zonder krachtinspanningen met behulp van een Excel- functie om de celinhoud te evalueren en te transformeren . Instructies
Lancering Microsoft Excel 2010 1 . Open uw spreadsheet door te kiezen voor " Open ... " uit het menu "Bestand " of ingedrukt te houden " Control" ( " Command " voor de Mac ) en vervolgens op " O " Navigeer naar uw Excel-spreadsheet -bestand en dubbelklik op de naam of klik er eenmaal op en druk op de knop "Openen " .
Klik 2 op de kop van de eerste kolom van de cellen, die tekst u bevat moet bewerken . Ga naar het tabblad "Home " en kies de groep ' Cellen ' . Klik op de pijl naast " Insert ". Klik op " Blad invoegen Kolommen " om een nieuwe kolom aan de linkerkant van de kolom die u .
Klik 3 gekozen in de eerste cel van de kolom die u zojuist hebt ingevoegd creëren. Typ een gelijkteken en vervolgens de letter " T" Blader omlaag in de lijst van functies die opkomt tot je " Trim " te bereiken en klik erop . Klik op de eerste cel in de kolom die u moet bewerken . Uw celinhoud moet zeggen " = TRIM ( [ cellnumber ] ) , " waar [ cellnumber ] is de kolom /rij verwijzing naar de eerste cel die u wilt bewerken . Druk op "Enter " om uw formule te bevestigen .
Klik 4 in de cel waarin je gewoon de functie " TRIM " toegevoegd en plaats uw aanwijsapparaat cursor op de rechterbenedenhoek van de cel . Uw cursor zal veranderen van een geschetste plusteken om een zwart plusteken . Pull-down op de rechterbenedenhoek van de cel totdat je naar beneden sleept naar de onderkant van de kolom met gegevens uit die je nodig hebt om extra spaties te verwijderen . Loslaten van het aanwijsapparaat wanneer u helemaal hebben meegesleurd . De gegevens kolom die u hebt ingevoegd moet worden gevuld met dezelfde gegevens die in de oorspronkelijke kolom rechts ervan , maar zonder de extra spaties .
|
