Open de gegevens in uw mailinglijst programma . Vrijwel alle e-mail -software kunt u de gegevens in zowel tekst ( . Txt ) of komma 's gescheiden waarden ( . CSV ) formaat te exporteren . Selecteer " Opslaan als" of " Export " onder de juiste menu , en de mailing list te slaan op uw bureaublad als een . Txt of . Csv -bestand , waardoor het een naam die gemakkelijk identificeert het. Kopen van 2

lancering Microsoft Excel , selecteer 'Open' en zoek het bestand dat u zojuist hebt gemaakt . Selecteer het bestand en open het in Excel . Elke kolom in het document zal overeenkomen met een veld dat is geëxporteerd uit het mailprogramma . Selecteer "Opslaan als ... " en sla het Excel-spreadsheet naar het bureaublad als een . Csv-bestand .

Beoordeling 3 de . Csv -bestand in Excel te bevestigen dat de gegevens in elke rij correct in kaart gebracht . Als bijvoorbeeld Kolom A bevat de voornamen en Kolom B bevat laatste namen , zorg ervoor dat de data consistent gehele spreadsheet . Eventuele kolommen zijn mismatch , kopieer en plak de juiste gegevens in de juiste kolommen , zodat de informatie is consequent door .
4

Launch FileMaker Pro en maak een nieuwe database door " New Database ... " onder " bestand . " U wordt dan gevraagd om velden , deze moet overeenkomen met de kolommen in de spreadsheet . Als de spreadsheet heeft drie kolommen ( zoals Naam , Straat en Stad /Staat /postcode) , vervolgens drie velden te creëren in uw FileMaker Pro-database met dezelfde naam . Selecteer "OK" wanneer u alle gewenste velden hebt gemaakt .
5

Selecteer " Records importeren " en vervolgens " File ... " onder het menu " Bestand " FileMaker Pro 's . Selecteer " Alle beschikbare " in het venster , navigeert u naar het bestand op het bureaublad en selecteer " Openen. " Hier wordt u gevraagd om " plan " de gegevens van de " Source Fields " ( de . Csv -bestand Excel ) aan de " Target Fields " ( de velden die u in FileMaker Pro ) . Bevestigen dat de pijlen " kaart " de kolommen met de juiste velden en selecteer " Importeren . "
6

Kies "Layout Mode" uit het menu " View " FileMaker 's en selecteer " Nieuwe lay-out /Rapport ... " uit onder het menu" Lay-out " . Selecteer " Labels " van de lay-out soort lijst , selecteer " Next > " en selecteer vervolgens uw type etiket (bijvoorbeeld Avery 5160 ) van het pull - down lijst . Voeg alle velden op het veld " Label inhoud" , selecteer " Volgende> " en kies " View in Preview Mode ".

Plaats etiketten 7 in uw printer en selecteer " Print" op uw computer . Afhankelijk van uw label type en het aantal records , kan het zijn meerdere pagina's .