Een van de belangrijkste voordelen van de Microsoft database- programma Access is de mogelijkheid om te communiceren gemakkelijk met zo veel andere soorten programma's . Microsoft Access-gebruikers kunnen eenvoudig bestanden van Microsoft Excel en andere delen van de Microsoft Office- suite van producten te importeren . De mogelijkheid om de bestaande gegevens uit een Excel-spreadsheet gebruiken om een nieuwe Access-database te bouwen elimineert repetitieve data entry en rduces de kans dat de nieuwe database fouten zullen bevatten . Wat je nodig hebt Computer Microsoft Access Microsoft Excel Toon Meer Aanwijzingen 1 Open de Microsoft Access-database u de Excel-gegevens importeren aan . Klik op het menu "Bestand " en kies " Externe gegevens ophalen " uit het menu . Kopen van 2 Kies " Importeren " en klik op de " Files of type " drop - down box . Kies " Microsoft Excel " uit de lijst en blader naar het bestand dat u wilt importeren . 3 Klik op " Next " en vink het vakje dat aangeeft of de eerste rij van de spreadsheet bevat veldnamen . Als de bestaande spreadsheet bevat labels , ze te importeren in de database bespaart tijd . 4 Klik op " Next " en aan te geven of u de Excel-gegevens importeren in een nieuwe tabel of opnemen in een bestaande tabel . Geef aan welke tafel je wilt gebruiken als het kiezen van een bestaande tabel . 5 Typ de veldnamen als de Excel-spreadsheet niet reeds onder andere veldnamen . Klik op " Next " en bepalen of u wilt een primaire sleutel , dat is een waarde die uniek is voor elke record in de database , bijvoorbeeld , sofi-nummer , productnummer of werknemer zijn ID. Klik op " Finish " om de invoer te voltooien .
|