De kern structuur voor elke Microsoft Access-database is de tafels . In de modus voor het invoeren van gegevens, deze lijken Excel-spreadsheets met veld koppen , en cellen in de kolommen en rijen . Waar Excel-spreadsheets zijn veelzijdig , worden Access-tabellen gestructureerd en gedefinieerd . Dit stelt u in staat om relaties tussen tabellen op te bouwen en te verminderen invoer en redundantie van gegevens. U kunt een tabel in Access door het ontwerpen van de structuur en vervolgens de toegang tot de modus voor het invoeren van gegevens. Instructies
1 Klik op het tabblad "Create " op het lint aan de bovenkant van de pagina en selecteer " Table Design. " Dit opent een lege tabel in de ontwerpweergave waarmee u de structuur van uw tafel te bouwen . U kunt altijd terugkeren naar de " Table Design" naar velden , gegevenstypen en beschrijvingen te wijzigen .
Type 2 een woord of zin in de " Veldnaam " cel . Toegang zoekt informatie op basis van veldnamen en verplicht hen in elke tabel . Als u meer dan een woord , het is gebruikelijk , maar niet noodzakelijk , om de ruimte tussen hen te verwijderen , zoals " EmployeeName . "
3 Selecteer een data type voor uw gebied door het selecteren een optie in de "Data Type " drop - down box . Bijvoorbeeld, als je veld bestaat alleen uit getallen , selecteert numeriek . Voor algemene tekstvelden , selecteer " Tekst . "
4 Vul uw vakgebied bedrijf door het invoeren van alle veldnamen en gegevenstypen . Als u graag een beschrijving van de cel om te verschijnen op een formulier , typ een zin of een zin in de " Description " tekstvak . Klik op de " View " knop op het lint en kies " Datasheet View " om gegevens in te voeren in uw nieuwe tafel .
|
