Start
door het creëren van een tabel . Microsoft Excel- gebruikers vinden het uiterlijk van de Access-tabel vertrouwde , wijzend op de gelijkenis met een Excel-spreadsheet . Gebruik een tabel om de fundamentele structuur van uw database te maken . Gebruik de bovenste rij van de tabel aan velden voor uw gegevens , zoals " naam " , "adres" of " ID-nummer " te creëren . Toegang kunnen gebruikers de eigenschappen van deze velden te bewerken . Bijvoorbeeld , numerieke velden hebben opties zoals valuta of boekhoudkundige opmaakopties .

Microsoft
maakt vele vooraf ontworpen sjablonen beschikbaar voor gebruikers om te profiteren van voor algemeen geschapen databases , zoals contact management , voorraadbeheer en verkoop functies . Met behulp van deze sjablonen maakt gebruik van het programma oneindig veel gemakkelijker dan het creëren van een tabel van de grond af .
Formulieren

Maak formulieren om het invoeren van gegevens eenvoudiger . Formulieren maken het invoeren van gegevens gemakkelijker visueel door gebruikers de mogelijkheid om aangepaste ontwerp het invoerscherm . Eens gemaakt , een vorm maakt gegevensinvoer gemakkelijker voor iedereen die gebruik maakt van het programma , ongeacht het niveau van hun vertrouwdheid met Access .

Zoals bij tabellen , Microsoft heeft tal van formuliersjablonen vooraf ontworpen beschikbaar . Daarnaast Access bevat een wizard die gebruikers wandelingen door het proces van het creëren van hun eigen formulieren .
Rapporten

Maak rapporten om uw gegevens te manipuleren . Toegang geeft gebruikers de mogelijkheid om de gegevens die ze hebben aangegaan nemen en regelen het even welke manier zij wensen in rapporten . Kies een rapport handmatig maken of gebruik maken van de ingebouwde wizard om door het proces van het creëren van een rapport met behulp van het programma .

Het rapport creatie milieu in Access biedt gebruikers een grote flexibiliteit bij het ontwerpen van het uiterlijk van de uiteindelijke uitgang . Bijvoorbeeld , lettertype -opties zijn onder andere grootte , stijl en effect . Klik en sleep om de locatie van de gebieden die rapporten te kiezen en verplaats ze naar de wens plek .
Gegevens Functies

Wennen aan de gegevens functies in Access . Bijvoorbeeld , sorteren gegevens in beide alfabetische of omgekeerde - alpha orde met de klik van een knop . Filteren van gegevens biedt gebruikers de mogelijkheid om alleen de opgegeven data te trekken uit de grotere pool van records. Queries kunnen gebruikers meer complexe data manipulatie uit te voeren . Gebruikers maken gebruik van deze tools te halen uit gegevens en beheren als gewenst .