Microsoft Access is een database- applicatie waarmee kleine bedrijven en particulieren om gegevens op te slaan in tabellen en query's om af te lopen van deze tabellen . De database- applicatie is een kleinschalige oplossing , maar het heeft een aantal van dezelfde functies als de grotere , duurdere databaseserver diensten . Een functie die kan worden uitgevoerd in Access is een totaal voor een kolom met getallen . Het lopende totaal van een reeks getallen wordt bereikt met behulp van een functie genaamd " Sum ( ) " , dat is een deel van de Access SQL- syntaxis . Instructies
1 Open Access-database door te dubbelklikken op het bestand op uw computer . Dubbelklikken op het databasebestand opent Microsoft Access en laadt automatisch de database . Kopen van 2 Klik op het pictogram " Query " op de belangrijkste Microsoft Access menu . Dit opent een lijst met vragen die u hebt geprogrammeerd op de database. Rechtermuisknop op de query die u wilt totaal en selecteer "Design View . "
3 Vind het veld in de query die u wilt totaal . Voor een lopend totaal , dit is meestal een veld met het soort geld . De eerste rij in het ontwerp bevat een lijst met veldnamen .
4 Surround naam op het gebied van geld met de " Sum " functie statement . Bijvoorbeeld, als de veldnaam is " kosten", dan is de tekst in het veld is : " . Sum ( [ kosten ] ) " De haakjes rond het veld kosten noodzakelijk zijn , omdat het aangeeft een kolomnaam .
5 Klik op de knop "Opslaan" in de belangrijkste Access menu . Sluit de query ontwerp te keren naar het hoofdquery menu . Dubbelklik op de query naam die u zojuist hebt bewerkt . Dit loopt de query en stelt u in staat om resultaten te bekijken . In de resultaten , moet u een kolom te zien met de opgetelde waarde .
|
