Rapporten huidige database-informatie in een ontwerp -formaat . Kwartaalverslagen , memoranda en mailinglijsten worden vaak gemaakt met behulp van Access-rapporten . De moeilijkheid met grote gegevensvelden dat informatie wordt afgebroken als de veldlengte het rapport te klein . Als je het veld te groot , blijkt uit het verslag van een grote hoeveelheid onnodige lege ruimte voor dossiers zonder gegevens . Om effectief te tonen grote data velden en het minimaliseren van lege ruimte , wijzig uw vakgebied eigenschappen om uw tekst te groeien of krimpen , afhankelijk van het gebied . Instructies
1 rechtermuisknop op uw tafel . Kies "Design View" uit de lijst . Selecteer het veld waarin u wilt een grote hoeveelheid tekst opslaan . Verander de "Data Type" op " Memo . " Kopen van 2 Klik op het tabblad "Create " op het bovenste menu . Kies " Report Wizard ' uit het lint . Kies een tafel uit de keuzelijst . Voeg de velden die u wilt opnemen in uw rapport . Zorg ervoor dat u uw veld " Memo " omvatten . Klik op 'Volgende'.
3 Voeg groepering niveaus . Klik op " Next . " Kies je " Lay-out" -type: getrapt , blok of een schema . Selecteer een afdrukstand : staand of liggend . Klik op 'Volgende'.
Naam 4 uw rapport . Klik op de radioknop naast " Wijzig het ontwerp van het rapport . " Klik op " Finish ".
5 rechtermuisknop op het rapport . Kies "Design View" uit de lijst .
6 Klik op het besturingselement dat grote gegevens blijkt . Het wordt nu omgeven door een oranje doos . Klik op de tab aan de onderkant van de doos , en sleep het naar beneden om het formaat te wijzigen .
7 Klik op het tabblad " Ontwerp" . Klik op de " Property Sheet . " Verander de velden op "Ja " onder " kan groeien " en " kan krimpen . "
|
