In de Verenigde Staten , zijn contacten gewoonlijk als volgt in zakelijke brieven en andere documenten afgedrukt :

Beleefdheidsvorm Voornaam Tussenvoegsel LastNameAddress1Address2City
, State ZIP CountryPhone , geformatteerde ( nnn ) nnn - nnnnEmailAddress

het is nuttig te houden aan dit formaat om twee redenen : ten eerste , is de verwachting door menselijke lezers , en zal hen in staat stellen op te halen uit de informatie die ze nodig hebben snel . Ten tweede , computer software en scanners kunnen vaak herkennen deze opmaak , en deze informatie in een adresboek of database- software automatisch ontleden .

Internationale contacten
zal verschillen , zoals het aanpakken van formats verschillen per land . Internationale telefoonnummers hebben een gestandaardiseerd formaat : de Amerikaanse telefoonnummer (202) 555-1212 internationaal wordt afgedrukt als 1 202 555 1212 . De " 1 " is de landcode voor de Verenigde Staten en Canada . Internationale nummers beginnen met een andere landcode , en kunnen verschillende numerieke groepering en lengte hebben daarna.

Als je date informatie in uw contacten zijn , heel voorzichtig zijn over korten internationale data . Amerikanen korten data maand /dag /jaar , zoals 1776/07/04 voor 4 juli 1776 . Europeanen korten dag /maand /jaar , en zou die datum gelezen als 7 april 1776 . Als je twijfelt, spellen uit de maand in de Amerikaanse stijl ( 4 juli 1776 ) of de Europese stijl ( 4 juli 1776 ) om verwarring te voorkomen .
VCard Formatting

VCard is een gemeenschappelijke standaard die wordt gebruikt om contactinformatie tussen de adres - book software- applicaties te verplaatsen . Een vCard- bestand heeft de extensie " . VCF , " en kan een of meerdere contactpersonen bevatten . U kunt bepalen of uw adresboek software ondersteunt opslaan naar vCard-indeling door het controleren van de opties toegekend onder " opslaan als " of " Export " in het menu bestand , sommige software zal ook een vCard maken als u een contactpersoon van de software te slepen en op naar het bureaublad . Als u een vCard ontvangt , dubbel - klik erop om te zien of uw software automatisch kan herkennen en importeren , afwisselend , op zoek naar een optie "Import" in het menu Bestand
Tab . en komma Begrenzing

als uw contactinformatie is bedoeld voor invoer in een spreadsheet of database-applicatie , exporteren als tabs of komma's gescheiden waarden . ( Comma begrenzende wordt ook wel " CSV , " voor comma separated values ​​tabs gescheiden bestanden hebben een tabteken tussen velden , door komma's gescheiden bestanden omringen elk veld met aanhalingstekens , met een komma tussen elke invoer ( dat wil zeggen : . " George " , " Washington " , " 1600 Pennsylvania Avenue " ) . Beiden maken gebruik van een return of paragraaf markering aan het einde van een record aan te geven en het begin van de volgende .