Het selecteren van specifieke records in een Access-query betreft de criteria die een of meer velden in een tabel moet voldoen voor een record moet worden weergegeven in uw zoekresultaten te verfijnen. Hoewel de Wizard Query kan u helpen dit criteria op te geven voor een bepaald soort vraag , zult u meestal bouwen de criteria in de Query-ontwerp -venster . Wat je nodig hebt
Microsoft Access
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open Access en maak een voorbeeld database tabel met de volgende gegevens . Voer de eerste rij als het veld " controle - s " na het invoeren van de gegevens , en typ " gamesales " voor de naam van de tabel kopen van 2 Maak een query naar dubbele waarden binnen een bepaald gebied te vinden : . Klik op "Create " gevolgd door "Query Wizard . " Kies " Duplicaten zoeken wizard Query " in de " Nieuwe query " dialoogvenster , druk daarna op "OK". Selecteer de " gamesales " tabel op het volgende scherm , gevolgd door te klikken op " ; . Next "
Klik 3 " auteur ", gevolgd door de " > " knop , in het dialoogvenster dat verschijnt " Welke velden dubbele informatie kunnen bevatten ? ' Klik op ' Volgende '.
4 Klik op " >> " op het dialoogvenster met de vraag of u wilt extra velden worden weergegeven in de zoekresultaten . Klik op " Finish ". Merk op dat Access een query resultaten tabel met de specifieke records die naam van de auteur gemeen hebben .
5 Maak nog een query om specifieke records te vinden , te beginnen met het selecteren van " creëren ", gevolgd door" Query-ontwerp . " Dubbelklik op het " gamesales " tabel die in de weergegeven " Show tafel "dialoogvenster , en klik op ' Sluiten ' op die doos .
6 Sleep het veld automatisch aangemaakt " bookid " van het venster " booksales " naar een willekeurige plaats op het queryraster . In het veld " Criteria " van de kolom die u vallen op , typt u " 3 . "
7 Sleep alle velden behalve " bookid " van het venster " booksales " op een nieuwe kolom in het queryraster . Voer de query en de mededeling dat slechts een boekverkoop record wordt weergegeven , omdat het veld " bookid " is een primaire sleutel , uniek onder alle records .
8 Maak een nieuwe query , waaronder dubbelklikken de " gamesales " tabel in de " Show tafels " dialoogvenster , zoals je deed in stap 5 . In het " Veld : " rij van een lege kolom in het queryraster , typt u de volgende uitdrukking : totalsale : [ unitcost ] * [ aantal ] . Type " < 4 " ( zonder aanhalingstekens ) in het veld " Criteria " van dezelfde kolom .
9 Sleep het teken "*" van het venster " gamesales " op een lege kolom van de query- raster en de query . Merk op dat er slechts een record verkoop wordt getoond , degene waarvan de totale verkoopprijs , die u berekend met een nieuw veld , was tot $ 4,00.
|
