Een van de voordelen van het gebruik van de Microsoft Office-suite is de mogelijkheid om samen te werken tussen de programma's . Microsoft Access is nuttig voor het onderhouden van databases , maar Word is beter voor het maken en printen van enveloppen . U kunt uw gegevens bevatten in Microsoft Access , dezelfde gegevens in Word te gebruiken dan dus je hoeft niet om de gegevens op twee locaties te houden . Het proces is vrij eenvoudig . Wat je nodig hebt
Microsoft Access 2007
Microsoft Word 2007
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open uw database in Microsoft Access . Om ervoor te zorgen dat de database wordt geopend in een versie die u toelaat om te fuseren met Word , klikt u op de " Office "-knop en klik vervolgens op 'Openen'. Klik op "Meer " in het rechterdeelvenster . Zoek de database die de gegevens bevat en klik op de pijl omlaag naast " Open . " Kopen van 2 Markeer de tabel dat de informatie die u wilt gebruiken op de enveloppen door er eenmaal op te klikken houdt .
3 klik op het tabblad " Externe gegevens " , klik vervolgens op het pictogram "More " dat is vermeld onder de groep " Export " . Kies " Samenvoegen met Microsoft Word . "
4 Voer de stappen in de wizard Afdruk samenvoegen van Microsoft Mail. U kunt ervoor kiezen om de gegevens samen te voegen met een nieuw document of een bestaand document . Het Word-document opent , . Is het ofwel een nieuw leeg document of het document dat u kiest in de laatste stap
5 Klik op " enveloppen " in het rechterdeelvenster van Word , klik op " Volgende . "
6 verder door de Mail Merge wizard om de datavelden aan uw enveloppen toe te voegen . Formatteer de envelop op een manier die u wilt . Blijven " Next" klikken tot uw enveloppen zijn ingesteld .
7 Klik op " Documenten afdrukken " in het tabblad " Verzendlijsten " in Word op de enveloppen af te drukken . Wijs een printer en plaats uw lege enveloppen in de print lade . Klik op ' Print ' in het dialoogvenster Printer .
|
