Als je een tafel gevuld met informatie in een Microsoft Word-document en moeten die gegevens ingevoerd in een Access-tabel , je kan het uitprinten en overtypen alle informatie in Access . Een andere optie is om de gegevens , een item kopiëren en plakken in een tijd , vanuit Word naar Access . Omdat je waarschijnlijk betere dingen te doen met je tijd , hoewel, je kunt gewoon de gegevens rechtstreeks importeren vanuit Word in Access , zolang het correct is geformatteerd . Wat je nodig hebt
Word 2003
Access 2003
Toon Meer Aanwijzingen
Format het Word-document
1 Zet alle tabellen in het Word-document om in tekst . Selecteert u de tabel met je muis en ga dan de in het menu " Tabel " . Wijs naar "Convert " en selecteer " Tabel naar tekst . " Kopen van 2 Selecteer " Tabs " of " komma " onder " Afzonderlijke Tekst Met " en klik op "OK . " ;
3 Ga naar het menu " file " en selecteer
4 Voer een naam voor het bestand in de " " Opslaan als . " , File " box
5 kiezen . " Name platte tekst " in het " Opslaan als type "drop - down lijst en klik op" Opslaan " Sluit Microsoft Word
< . . br >
Importeer het Word- document in Access
6 Open de Access 2003 -database waarin u wilt uw Word-document importeren.
7 Selecteer " Tables " ; . in het deelvenster " Objects " taak aan de linkerkant van het venster databank
8 Ga naar het menu "Bestand " . Wijs naar " Externe gegevens ophalen . " Klik op " Importeren . " Het venster " Importeren" wordt geopend .
9 Selecteer " tekstbestanden " in de " Files of type " , keuzelijst
10 Kies het Word- document dat u opslaan als een tekstbestand in de eerste sectie en klik vervolgens op Volg alle stappen in de wizard te voltooien importeren . "Importeren . " het Word- document in Access .
|
