Meld u aan op uw computer en open de Microsoft Access . Open het databasebestand u wilt werken . Kopen van 2

Bepaal welke tabel gegevens die u nodig hebt om te analyseren alvorens aan de slag . Veel Microsoft Access databases bevatten meerdere tafels , elk met een andere gegevensverzameling . Bijvoorbeeld , kan een database met productinformatie een tabel bevatten naar producten , een andere voor bestellingen , en een derde voor de klanten.
3

Ga naar de sectie "Query " van de database en kies de "Design View " -optie . Deze optie biedt extra functionaliteit niet gevonden in de optie eenvoudiger " Wizard" .
4

Kies de tabellen die u wilt opnemen met behulp van de functie " Tabel weergeven " . Klik op " Toevoegen " om elke tafel toe te voegen aan de query .
5

Dubbelklik op elk veld in de tabel om deze toe te voegen aan de query . Voeg zo weinig of zoveel velden als u wilt . Alleen de velden die u selecteert zal verschijnen in de afgewerkte query.
6

Voer criteria om de gegevens van de query zal terugkeren beperken . Bijvoorbeeld , als je wilt om producten te zien met namen die beginnen met de letter T , voer " Net als T * " in het veld criteria voor het veld " Naam van het product " .
7

Klik op de " X "om de query- venster te sluiten en het antwoord" Ja " als u wordt gevraagd om uw wijzigingen op te slaan . Geef de query een beschrijvende naam in het dialoogvenster dat je " ja " selectie volgt . Dubbelklik op de query om het te openen . Iedere keer dat de query wordt geopend zal het real-time gegevens te verstrekken op basis van de door u geselecteerde criteria .