Opzetten van regelmatige bijeenkomsten met het management team en met degenen die zullen daadwerkelijk met de afgewerkte database. Het is belangrijk om de input van de eindgebruikers te krijgen , aangezien zij zullen degenen zijn die daadwerkelijk invoeren van de gegevens . Kopen van 2

Breng een tablet met u naar de vergadering en schetsen uit de velden die u nodig heeft . Zorg ervoor dat de beheerders en gebruikers welke velden ze denken dat ze nodig hebben , en hoe lang elk veld moet vragen . Het is veel makkelijker om een ​​veld op te bouwen met de juiste maat uit het begin dan ga terug en probeer het later te breiden op .
3

Bepaal welk veld de primaire sleutel voor het zou moeten zijn database. De primaire sleutel is een veld dat alle database records zal bevatten en het hebben van die primaire sleutel gedefinieerd maakt het doorzoeken van de database en het manipuleren van gegevens gemakkelijker . Voor een lijst van medewerkers , kan de primaire sleutel van de werknemer-id of Social Security- nummer zijn . Voor een lijst van producten , kan de primaire sleutel het productnummer of de voorraad nummer

Open Microsoft Access 4 zijn. En klik op het tabblad " Tables " . Kies " Tabel maken in ontwerpweergave " en typ uw lijst met veldnamen . Zorg ervoor dat u het juiste type gegevens te kiezen voor elk veld . Zo moet een prijs veld gebruiken de " Currency " datatype , terwijl een adresveld zou zijn " Tekst . "
5

Sla de tabel met een beschrijvende naam , ga dan naar de " formulieren" tabblad en beginnen met het opbouwen van uw data entry formulier . De eenvoudigste manier om een nieuwe vorm te maken is met de optie wizard. Gewoon beginnen met de wizard en kies de tabel die u zojuist hebt gemaakt , kiest u de velden die u wilt weergeven en klik op ' Finish '.