De data dictionary is als een navigatie- kaart of key code voor al de verschillende soorten gegevens die in een bepaalde database kan worden ingevoerd. De data dictionary bevat data over de data zelf . Het bouwen van een data dictionary helpt degenen die de database onderhouden en upgraden houden termen en naamgeving consistent. U vindt het misschien nuttig om pen en papier te gebruiken om schetsen een ruw idee van de dingen die je wilt opnemen in uw database . Wat je Pen ( optioneel ) Briefpapier ( optioneel ) op Microsoft Access op een PC geïnstalleerd Need Toon Meer Aanwijzingen Open Microsoft Access 1 . Zoek het menu strip aan de bovenkant van de pagina en kies " Bestand. " Klik op " Nieuw " en dan " Lege database . " Een nieuwe lege database wordt geopend . Klik op " File " en dan weer "Opslaan als . " Typ de naam van uw database in de " File Name " zoekvak en druk op 'Opslaan'. Klik 2 op de lege database onder de eerste kolom met de naam ' Nieuw veld toevoegen . " Type " Table Name ", " Kenmerknaam , " " Inhoudsopgave", " type ", " Format ", " Range ", "noodzakelijke" en " PK , " de toets " Tab " tussen elk een. PK staat voor " primaire sleutel . " Het is een veld waarmee de database weten wat te gebruiken als een ankerpunt bij het organiseren van informatie tijdens de zoekopdrachten van gebruikers van de database . 3 Klik op " File " en vervolgens " Opslaan " om op te slaan uw werk . Doe dit regelmatig tijdens de bouw van de data dictionary . Plaats 4 de cursor terug in het eerste veld van de "Table Name" en eronder typ de naam van uw database . Als u het bouwen van een om klantgegevens in te houden , kan je het noemen "Accounts . " Tab naar "Naamsvermelding Naam " en typ de naam van velden die u wilt . Gebruik bijvoorbeeld " First_Name " of " Last_Name . " De identifiers je zal worden gebruikt als id's in de software . Software in het algemeen niet mogelijk afstand tussen variabele namen . Het identificeren van namen doen lijken " normaal " om de gebruiker in elke grafische gebruikersinterfaces . Gebruik de pijl omlaag op het toetsenbord naar de lijst elk attribuut naam . Place 5 de cursor terug in de eerste lijn en de tab naar de sectie " Inhoud " . Dit is waar verwijzingen informatie zal gaan . Voor " First_Name " het zou iets dergelijks te zeggen " voornaam klant . " Gebruik de pijl omlaag toets op uw toetsenbord in de toepasselijke informatie naast elk attribuut eigenschap in te vullen . Plaats 6 de cursor back-up in de eerste lijn en de tab dan nog een keer naar de kolom "Type" . Vul elk voor elke attribuut naam . Enkele voorbeelden kunnen "nummer ", " datum " en " karakter ". Herhaal dit proces voor elke resterende kolom. Formaat voorbeelden kunnen zijn " 9999 " of " 999-99-9999 " of " mm /dd /yyyy " of " 9999999 " en " 99.99 ". 7 Stel het veld " Range " , die zal de aanvaardbare bereiken beschrijven voor bedragen of data . Je mag niet nodig in deze kolom voor elk attribuut naam in te vullen , want het is soms niet van toepassing . 8 Vul het " Verplichte " kolom , een simpel ja of nee veld . Als een gebruiker is vereist om een bepaald veld in te voeren , zet dan "y " en zo niet gezet " n . " 9 Selecteer welke velden aan " PK" naast te plaatsen. Alleen zet " PK" naast de velden die de database gebruikt om te zoeken naar informatie . Als u wilt dat de database te doorzoeken op voornaam en achternaam , bijvoorbeeld , dat zijn de velden vindt u de " PK" naast te plaatsen. Sluit Microsoft Access 10 als u klaar bent .
|