De Microsoft Access 2007 database management applicatie is verkrijgbaar als stand-alone product en als onderdeel van Office 2007 Professional en Office 2007 Ultimate . Access 2007 kunnen persoonlijke en zakelijke gegevens te beginnen met een database- template beheren en organiseren , of door het creëren van een database van de grond af . Een goede manier om vertrouwd te raken met Access 2007 te worden is door te werken via een Office 2007 Access zelfstudie met behulp van een aanpasbare database- sjabloon . Na het aanpassen van tabellen , formulieren en rapporten , kunt u vervolgens vullen van de database . Aan de slag Access 2007-database sjablonen bevatten de structuur die je nodig hebt om te beginnen , met inbegrip van vooraf gedefinieerde tabellen die informatie te organiseren door kolommen en rijen . Elke kolom tabel definieert een veld , of de categorie -database , zoals e-mailadres , achternaam en voornaam en elke rij een individueel gegevensbestandverslag , of item, opgenomen in de tabel . Templates zijn beschikbaar vanuit de applicatie of van de Microsoft website . Wanneer u Access 2007 opent , de "Getting Started " pagina geeft Template categorieën in een taakvenster aan de linkerkant van het scherm . Categorieën omvatten Zakelijk , Persoonlijk , onderwijs en non-profit , met tal sjabloon ontwerpen in elke categorie lijst . Kijk door de verschillende database-ontwerp templates en meer informatie krijgen over eventuele die je interesse door te klikken op de sjabloon om een preview-venster die ook een knop Downloaden te openen . Selecteer de " Taakbeheer " sjabloon in de categorie "Business " te gebruiken voor deze tutorial en klik op de knop " Download " om de database te installeren en te openen . Aanpassen Database Tables Omdat database- sjablonen bevatten vooraf gedefinieerde velden , de eerste stap is naar kolom velden als nodig toevoegen of verwijderen. Om een veld te verwijderen , met de rechtermuisknop op de veldnaam en selecteer " Kolom verwijderen " uit het drop-down menu . Om een veld , gaat u naar de rechterkant van de tabel toe te voegen tot je de ' Toevoegen nieuwe kolom " rubriek , dan dubbelklikt u op de kolomkop en typ de naam van de kolom . Bijvoorbeeld , de "Contacten" tabel bevat talrijke velden die u niet nodig heeft. Open het "Contact" table door erop te dubbelklikken , klik dan rechts op het veld " Telefoon thuis " en verwijder het. Voeg een veld aan de bijnaam van een contactpersoon door te schuiven naar de rechterkant van de tabel geven , op de knop " Toevoegen nieuwe kolom " rubriek en te typen in het veld naam ' Nick Name . " Verplaats het veld naar een nieuwe locatie door deze te selecteren en de muisknop ingedrukt te houden en vervolgens te slepen naar de gewenste locatie . Herhaal het proces van het toevoegen en /of verwijderen van velden totdat u tevreden bent met de resultaten . Aanpassen formulieren en rapporten Voeg een nieuw veld , zoals het veld " Nick Name " om formulieren en rapporten door met de rechtermuisknop te klikken op een formulier of rapport naam op het navigatiepaneel en het selecteren van "Layout View . " Het formulier of rapport wordt geopend in een bewerkbare versie u kunt aanpassen aan uw behoeften . Voeg het nieuwe veld door op de " Add Bestaande Field" uit het tabblad Control Panels op het lint . Sleep het veld " Nick Name " van de " Field List " drop - down box naar waar je het wilt plaatsen binnen het formulier of rapport . U kunt ook slepen naar formulier of rapport velden herschikken zoals gewenst . Delete velden door met de rechtermuisknop te klikken op de veldnaam en het selecteren van "Verwijderen " uit het drop - down menu . Bevolk Database Tafels Naast de standaard methode voor het vullen van database tabellen door het handmatig invoeren van informatie , kunt u ook gegevens importeren uit een Excel-spreadsheet . Om een Excel-spreadsheet te importeren , selecteert u het tabblad " Externe gegevens " in het hoofdmenu , en selecteer vervolgens " Excel " van de sectie " Import " van het menu Access Ribbon . Blader naar de locatie waar u de spreadsheet opgeslagen en selecteer de bestandsnaam . Als u wilt een nieuwe tabel met de geïmporteerde gegevens creëren , selecteert u die optie , of selecteer de optie om informatie toevoegen aan een tabel die u kiest . Als u gegevens uit een Excel -spreadsheet te voegen , zorg ervoor dat veldnamen zijn identiek aan informatie inbrengen in het verkeerde veld te voorkomen . Inspecteer altijd tabelgegevens na het importeren van gegevens om accurate gegevens plaatsing controleren .
|