Open de OpenOffice Base database waarin u een query te maken . Een query is eigenlijk een vraag die u wilt de database te beantwoorden , zoals " Waar zijn mijn klanten zich ? " Selecteer " Query " van de " database" lijst aan de linkerkant van het scherm om de

de "Design Query " venster " Query maken " opties scherm . Pagina 2 Open te openen door het selecteren van "Query maken in ontwerp bekijken " uit de lijst in het hoofdstuk" Taken " van het scherm opties . De "Design Query " venster staan ​​de tabellen in de database en kunt u kiezen welke tabellen aan de query baseren . Bijvoorbeeld , in een Bedrijf databank , kunnen tafels zijn klanten , Sales Rep , Producten , Orders en Orderinformatie .
3

Selecteer een tabel of tabellen , en vervolgens velden toe te voegen aan je definiëren query. Bijvoorbeeld , als je wilt een eenvoudige query die een lijst met klanten op postcode toont schrijven , selecteert u de "klant " tafel door te klikken op de naam van de tabel en vervolgens te klikken op de knop 'Toevoegen' .
4

Selecteer tabel velden op te nemen in de query . Te beginnen met de gegevens kolom aan de linkerkant van het scherm , selecteert u het juiste veld van die tafel in het " veld " drop - down lijst . Met behulp van de bovenstaande voorbeeld zou u het volgende toe te voegen in de tabel Klant : Klant ID , Naam , Voornaam en Postcode . Sla de query door het een naam , zoals " Klantlocaties , " en te klikken op " Opslaan ".

Sorteer Queryresultaten 5 door het openen van de " Sort " drop - down box voor het veld dat u wilt om te sorteren op , zoals postcode en vervolgens ofwel " oplopende " of aflopend , " afhankelijk van of u wilt postcodes sorteren van laag naar hoog ( 54301 , 54302 , 54313 ) , of de hoogste naar de laagste ( 54313 , 54302 , 54301 ) .
Maak Rapporten
6

Selecteer " Reports " van de " database" lijst aan de linkerkant van het scherm , selecteer vervolgens " Assistent gebruiken om rapport maken " . . om het venster " Report Wizard" opent Selecteer de tabel of query u het rapport wilt baseren op bijvoorbeeld een rapport met behulp van de query die u eerder hebt gemaakt , kies dan " Query : . Klantlocaties "
7

Selecteer de velden op te nemen in uw rapport . Selecteer afzonderlijke velden door te klikken op het veld en vervolgens op de enkele pijl naar rechts ( > ) of selecteer alle velden door op de dubbele pijl naar rechts ( >> ) . in dit voorbeeld drukt u op de dubbele pijl om alle velden in de query .
8

Selecteer de gewenste volgorde velden in het rapport weer te geven door het selecteren van een veld en vervolgens op de omhoog of omlaag pijl om het veld te verplaatsen naar een andere locatie . bijvoorbeeld , als het rapport order geeft de Klant voornaam vóór de Achternaam , selecteer " Last Name" en druk eenmaal op de pijl omhoog om de naam te wijzigen .
9

Sorteer Verslag resulteert in de opening van de " Sorteren op " dropdown box en het selecteren van het veld dat u wilt sorteren , zoals postcode en vervolgens ofwel " oplopende " of aflopend . "
10

Selecteer een rapport lay-out uit de lijst met beschikbare opties , typt u een naam voor het rapport , selecteert u de knop " rapport maken Now " en klik op "Finish " te creëren en te bekijken in het verslag . Klik op " Opslaan " om het rapport op te slaan op uw OpenOffice Base -database .