Microsoft Access biedt kleine bedrijven en particulieren met de tools die nodig zijn om gegevens op te slaan en rapporten te maken . Microsoft Access heeft een query wizard en "Design Viewer " , dat helpt u query's maken zonder veel kennis van programmeren . Een voorbeeld van zo'n vraag is de verwijdering van gegevens in uw Access-tabellen . De " delete " vraag verwijdert een of meerdere records uit een tabel . Deze vraag wordt gebruikt om de tabel rijen verwijderen en verminderen de grootte van het Access-bestand . Instructies
Open Microsoft Access 1 . Dubbelklik op " Query " in het hoofdmenu . Dit opent een lijst met query's geprogrammeerd in de Access-database . Dubbelklik op " Query maken in ontwerpweergave , " die de wizard voor uw verwijderquery begint . Kopen van 2 Selecteer de tabel uit de lijst en klik op "Add . " Klik op " Sluiten" om het venster te sluiten tafel . Het Ontwerp Viewer wordt getoond met de tabel aan de bovenkant van het venster .
3 Klik op "Query " in het hoofdmenu en klik op "Delete Query " uit de selectie . Sleep de " * " van de tabel aan de bovenkant van het venster om het rooster aan de onderkant . De onderste rooster in het ontwerp Viewer bevat de query commando's en velden aangetast . Sinds een query delete verwijdert alle velden van een record , wordt de " * " gebruikt om aan te geven alle velden zijn betrokken .
Drag 4 en neerzetten het veld dat wordt gebruikt voor de " waar " -clausule . Als je een delete query uitvoert zonder " waar " -clausule , worden alle records verwijderd . De " waar " -clausule verwijdert alleen de opgegeven records. Bijvoorbeeld , als je wilt alle records waarvan de achternaam van de klant is schrappen " Smith , " drag and drop het veld "Achternaam " van de tafel naar de bodem net.
5 Selecteer " Waar " onder de veldnaam in de rij met het label" Verwijderen. " Voer een waarde voor de " waar " -clausule in het tekstvak ' Criteria '.
6 Klik op de knop 'Opslaan' om uw zoekopdracht te slaan . In het hoofdmenu , klik op de " Run" knop , dat is het uitroepteken in uw menu . Een waarschuwingsbericht verschijnt , waarin wordt uitgelegd dat de query verwijdert records uit de tabel . Klik op " Ja" om uw query uit te voeren .
|
