Uw Microsoft Access-database is waarschijnlijk vol met honderden kolommen en rijen met gegevens . Het kan moeilijk zijn om te zoeken naar precies wat je wilt als in tabelweergave . Gebruik Access-query's in plaats van tabellen met alleen de data die u wilt zien te maken . De standaard datumnotatie gebruikt het nummer systeem , maar u kunt dit wijzigen naar de dag van de week en uit te schrijven van de maand . Dit kan de manier waarop de zoekresultaten kijken wanneer u print ze uit voor rapporten en presentaties te verbeteren . Instructies
1 Open de database in het menu Bestand in Microsoft Access . Kopen van 2 Kies " Query-ontwerp " uit het menu "Create " . Klik op de naam van de tabel die u wilt opvragen en druk op de knop "Toevoegen " . Sluit het venster " Show Query " .
Plaats 3 de cursor in de " Field" tekstvak in het paneel queryontwerp aan de onderkant van het venster . Voeg een uitdrukking hier dat de datum van de query-uitvoer zal formatteren . Bijvoorbeeld , ' PerformanceDate : Format ( Date ( ) , " dddd , mmm d yyyy " ) ' zal een column genaamd " PerformanceDate " met data geformatteerd als produceren
< br " donderdag 3 maart, 2010 . " > 4 Voeg query- criteria in het veld " criteria " . ' Date ( ) ' zal elke tafel inhoud terug te keren met de datum van vandaag , terwijl ' Niet # 12/21/2010 # ' zal data die geen gebruik maken van de vermelde datum terug . Voor meer zoekcriteria opties , bezoek de website van Microsoft Access ( zie bronnen ) .
5 Klik op de " Run" knop aan de linkerkant van de "Design " -menu om uw bevraagd tafel zien . U kunt dit ook doen door rechts te klikken op het tabblad query en te kiezen voor " Gegevensbladweergave. "
|
