Het ontwerpen van de databank vereist een bepaling van hoe en welke gegevens worden vastgelegd . Denken over hoe de gegevens zullen worden gebruikt , geanalyseerd en gedeeld . Zo kan een klant lijst bevat de naam van het bedrijf, naam van een contactpersoon , een telefoonnummer , een contactpersoon titel , een adres, een stad , een staat , een postcode en een land .

verwacht een technicus om deze informatie in te voeren zal vereisen dat u een formulier te maken om voor ingangen . Als u meerdere bronnen van data input , kunt u een SQL -server die het mogelijk maakt meerdere mensen om de gegevens gelijktijdig in dezelfde database te overwegen . Standaardiseren datavelden ( kolomkoppen ) , zodat Access zal de records herkennen in elke locatie en elke tafel . De koppen moeten consistent zijn in elke tabel of de Access-database zal niet goed werken . Kopen van 2

de data velden definiëren in elke tabel . De Access databasesoftware werkt het beste wanneer informatie wordt opgeslagen in een enkelvoudige tabel en wordt niet voor andere . De software maakt automatisch opzoeken tafels om gebruikers te helpen toegang te krijgen tot hun informatie zodra deze is ingevoerd of opgeslagen . Definieer afzonderlijke gegevens veldnamen voor elke gegevensgroep zoals " customer_name " " straat " , " city " , " staat" , " zip_code " " land " en " business_contact " .

Een compleet record in de tabel zou bestaan ​​uit de datavelden : . klant naam , straat , stad , provincie, postcode , land -en zakelijke contacten
3

Definieer het gegevenstype van elk veld . Geef aan wat voor soort gegevens moeten worden toegestaan ​​in dat gebied . Alfabetische tekstvelden kunnen worden geteld , maar ze kunnen niet worden samengevat . Het veld " staat " in een klantenlijst wordt meestal gedefinieerd als alpha tekst met 2 cijfers . Geef de formaten voor data . Berekeningen kunnen alleen worden uitgevoerd op numerieke velden dus je moet aangeven dat de tekst is numeriek als je wilt wiskundige functies uit te voeren .
4

Definieer het veld unieke sleutel . De Access-software vereist een unieke identificatie voor elke tafel . Een klantnummer kan als een uniek sleutelveld in een klantenbestand . Een lijst van producten kan een uniek nummer te gebruiken . Als er geen uniek veld in elke tabel de Access- software zal een maken .
5

Maak een Excel -werkblad en kopieer en plak de gegevens in excel eerste , zorg ervoor dat de koppen of titels van kolommen gebruiken eerder hebt gedefinieerd . Laat geen lege velden . Dan wanneer de gegevens worden ingesteld , sla het Excel-bestand . Open vervolgens de toegang en Selecteer " File " , Klik op " Import " en Blader naar de plaats waar het bestand op uw computer .

Aangezien de toegang software reviews van uw gegevens , zal het u toestaan ​​om de namen van de velden wijzigen of negeren velden en ze niet importeren . Volgende door middel van deze pop-up en klik op " Finish " Als je klaar bent , zult u uw klant lijst tafel hebben in Access .