Wanneer u het beheer van gebruikersinformatie voor een kantoor , kunt u eenvoudig samen te stellen en te werken met verschillende gegevens met behulp van een Microsoft Office Access 2007 -database -bestand . Zo kunt u een tabel met contactinformatie voor medewerkers te creëren . De gegevens van de tabel bij te werken , kunt u e-mails versturen naar andere gebruikers met de Office- e-mailtoepassing Microsoft Outlook . Instructies
1 Open de Microsoft Access 2007 . Klik op " Microsoft Office . " Klik op de optie "Open" . Kopen van 2 Selecteer de Access 2007-database -bestand dat de gegevens die u wilt vullen van de gebruiker verzoeken om informatie bevat . Klik op de knop " Openen" .
3 Klik met de rechtermuisknop op de tabel die u wilt vullen . Klik op de optie "Gegevens verzamelen en bijwerken via e-mail " . Klik op de knop "Volgende " in het nieuwe dialoogvenster dat verschijnt .
4 Klik op de optie " HTML-formulier " en klik vervolgens op de knop "Volgende " . Selecteer de " Verzamel nieuwe informatie alleen " optie om nieuwe gegevens te verzamelen of selecteer de " bestaande informatie Update" -optie .
5 Klik op " Next . " Selecteer elk veld dat u wilt toevoegen voor een gebruiker om informatie in te voeren . Vervolgens selecteert u de pijl -knop om deze toe te voegen aan de ' Fields in e-mail bericht " sectie . Klik nogmaals op de knop "Volgende " .
6 Selecteer de "Set eigenschappen aan de automatische verwerking van antwoorden controleren " optie . Klik op het vakje naast de "Automatisch proces antwoorden en gegevens toevoegen aan de database " veld . Klik op "OK . "
7 Klik op " Next " en selecteer de " Geef de e-mailadressen in Microsoft Office Outlook " optie . Klik op de knop "Volgende " en klik vervolgens op "Create . "
8 Voer de e-mailadressen in het veld "Aan " . Geef een titel voor uw e-mail in het veld "Onderwerp" en klik op " Verzenden. " De informatie zal vervolgens worden afgehaald bij de gebruikers .
|
