Een resource mailbox is een functie in Microsoft Exchange Server die wordt gebruikt om de middelen in uw bedrijf of organisatie te beheren . Het omvat het beheer vergadering of conferentie kamers , uitrusting, voertuigen , computers en nog veel meer . Het kan worden gebruikt voor elke bron die kunnen worden gepland of geboekt . Een resource mailbox is meestal geconfigureerd door een beheerder . Met andere woorden , zult u administratieve rechten en privileges om deze taak uit te voeren nodig . Instructies
Maak resourcepostvak
1 Meld u aan om een beheerder computer . Klik op de Start-knop en selecteer " Systeembeheer . " Klik op ' Active Directory: gebruikers en computers . "
Klik 2 op de groep in het linker paneel waar je wilt creëren mailbox bron .
Klik 3 op " File " en selecteer "Nieuwe gebruiker . " Dit zal een dialoogvenster openen met een formulier voor u in te vullen .
< br > Type 4 " Volledige naam ", "Initials , " " aanmeldingsnaam van de gebruiker , " enz. , en druk op " Next . "
Place 5 a vinkje naast ' Maak een Exchange-postbus . " Typ uw bedrijf alias onder ' alias '.
6 Klik op het drop - down menu onder" Server "om een sever kiezen waar u de resource mailbox slaan . Klik op het drop -down menu onder " Mailbox Store " naar een storage groep kiest voor de mailbox .
7 Klik op " Next " en klik op " Finish ".
< br >
configureren resourcepostvakken met Outlook
Klik 8 op het menu Start en start Outlook .
9 Klik op " Extra " en kies " E - mailaccounts . "
klik 10 op " bestaande e - mailaccounts weergeven of wijzigen . "
11 Single - klik op de account die u wilt te gebruiken voor uw Resource mailbox . Hit " Change".
Klik 12 op " Meer instellingen " onder " Exchange Server Settings . " Klik op het tabblad " Geavanceerd " en klik op de knop "Toevoegen " . Typ de naam van de resource mailbox die u hebt gemaakt in de vorige sectie . Hit " OK . "
Configure resourcepostvakken met Outlook Calendar
13 Relaunch Outlook nadat u klaar bent met het configureren van de resource mailbox met Outlook .
< Br > Klik 14 op "Extra" en selecteer " Opties".
15 Klik op ' Agenda-opties . "
Klik 16 op " Resource Scheduling ... " Zet een vinkje naast alle drie verwerking vergaderverzoeken : " automatisch vergaderverzoeken accepteren en annuleringen verwerken , " " automatisch weigeren conflicterende vergaderverzoeken " en " automatisch weigeren terugkerende vergaderverzoeken . "
Klik op de 17 " Set Permissions ... " knop . Plaats een vinkje naast " Stel standaard resource toestemmingen voor alle gebruikers . " Dit zal ervoor zorgen dat alle gebruikers mogen evenals bekijken boek afspraken . Echter , kunnen ze alleen bewerken of hun eigen afspraken te verwijderen . Hit " OK " om te eindigen taak.
|
