In plaats van te kijken door pagina's met gegevens maken , maakt u een grafiek om visueel vertegenwoordigen de activiteiten in uw organisatie . Kwartaalrapportages zijn een gebruikelijke manier van het weergeven van de financiële activiteit in stappen van 3 maanden . Een Microsoft Access meest nuttige tools is de mogelijkheid om informatie weer te geven op verschillende manieren . Door het handhaven van financiële gegevens in Microsoft Access , kunt u een verslag aan de driemaandelijkse grafiek weer te creëren . Instructies
1 Maak een nieuw rapport of open een bestaand rapport waaraan u de grafiek wilt toevoegen. Schakel over naar de ontwerpweergave door op de " View " knop op het tabblad "Home " , of door met de rechtermuisknop te klikken op het rapport en het selecteren van "Design View . "
Klik 2 op de " Grafiek invoegen " knop van de " tabblad Ontwerpen " . Sleep uw cursor over het gebied dat u de grafiek moet worden weergegeven wilt . Dit opent de " Wizard Grafiek . "
3 Selecteer de tabel of query die de onderliggende informatie die je gaat gebruiken in uw rapport bevat . Velden moeten data en kwantiteit , zoals de inkomsten of kosten omvatten . Beperk de velden om wat u wilt weergeven op de kaart.
4 Kies de " Line Grafiek " uit het diagramtype opties . Dit stelt u in staat om informatie te geven over een periode van tijd en maakt het ook vergelijking tussen categorieën .
5 Wijzig de lay-out als dat nodig is. De datum moet langs de x - as aan de onderzijde van de kaart , en de hoeveelheid moet worden langs de y - as aan de linkerzijde van het diagram . Elke categorie om de grafiek te verdelen moet zijn om de juiste .
6 Dubbelklik op het datumveld te kiezen hoe u de datum , zoals weergegeven maandelijks, driemaandelijks en jaarlijks . Je hebt ook de mogelijkheid om je date assortiment filteren op dit scherm . Kies als je zou willen om de legenda weer te geven en de finish " Wizard Grafiek . "
Klik op de " Report " knop op de "Home Tab " om de voltooide grafiek te beoordelen 7 .
|
