Gebruik de " Afdruk samenvoegen "-functie in Access 2007 een uniforme brieven of e-mails te sturen naar een groep ontvangers in uw database . De Access-tabel zal dienen als gegevensbron voor uw " Mail Merge " labels . Door het gebruik van deze gegevens , wordt u overslaan twee van de " Mail Merge " stappen in Microsoft Word . Zodra u de Access-tabel te koppelen aan uw Word-document , de volgende stap is het toevoegen van de samenvoeging velden om de standaardbrief . Wanneer dit is voltooid , kan het samengevoegde document worden afgedrukt of e-mail naar uw lijst met ontvangers . Instructies
1 Open Access 2007 en selecteer de database. Klik op de database uit de lijst met recent gebruikte documenten , in het rechter taak. Dubbelklik op uw tafel met daarin uw adresgegevens uit het navigatiedeelvenster . Selecteer het tabblad " Externe gegevens " en selecteer de knop " Meer" . Selecteer " samenvoegen met Microsoft Office Word . " Het Microsoft Word- wizard Afdruk samenvoegen wordt geopend . Kopen van 2 Selecteer " Link uw gegevens aan bestaande Microsoft Word- document . " Klik op " OK . " De " Select Microsoft Word-document " dialoogvenster verschijnt. Zoek op uw computer en zoek het Word-document . Klik op het document en kies 'Openen'. Het document wordt geopend .
3 Selecteer " Next " aan de rechterkant " Afdruk samenvoegen " taakvenster . Beoordelen uw document en zoek plekken waar je informatie plaatst van uw Access-tabel . Gebruik de "Insert Merge Field" dropdown- veldnamen om die gebieden te bevolken . Klik op " Next " om uw uiteindelijke samengevoegde documenten bekijken .
4 Klik op " Next " om het proces te voltooien . Klik op de knop 'Afdrukken' om het samengevoegde document af te drukken . Klik op de "Edit Document Individual " -knop om de documenten te lezen voordat u ze af te drukken .
|
