Microsoft Excel en Microsoft Access zijn programma's in de Microsoft Office- suite van softwareproducten . Excel is een spreadsheetprogramma en Access is een database-applicatie . Beide programma's gebruiken zuilvormige grids om gegevens te organiseren . Om deze reden , soms is het handig om een Excel- werkblad importeren in Access , zodat u kunt gebruik maken van de analytische functies in dat programma om uw Excel-gegevens te bestuderen . Maar Access is veel strenger over data organisatie en fouten zijn een veelvoorkomend aspect van de import proces . "Type Conversion Failure "
Excel
legt geen beperkingen op het type gegevens dat u in een cel . U kunt eenvoudig een enkele kolom die zowel numerieke en tekst data bevat . In Access , een kolom een " veld " gegevensbank en alle gegevens in dat veld moet hetzelfde type zijn . Tijdens de import , Access kent de gegevenstype voor elk geïmporteerde veld op basis van het type gegevens dat in de eerste rij met gegevens in elke kolom Excel verschijnt . Dus, als uw Excel- kolommen hebben verschillende soorten gegevens gedurende hun rijen , zult u de "Type Conversion Failure " error
ontvangen , omdat het gegevenstype is inconsistent . " Er is een fout opgetreden tijdens het Bestand importeren "
In Access kunt u niet beschikt over een veld ( kolom ) naam die begint met een spatie . Echter , Excel is niet streng over ruimten . Als u probeert een Excel-spreadsheet dat kolomkoppen bevat met spaties leidt de titel importeert , krijgt u de foutmelding " Er is een fout opgetreden bij het bestand te importeren . " Voorloopspaties in Excel kolomkoppen zijn vaak het gevolg zijn van onjuiste opmaak toch en moet worden vastgesteld . Bijvoorbeeld , kunnen sommige beginnende gebruikers van Excel niet dat je kunt automatisch center kolomkoppen met behulp van de " Center " knop op de werkbalk van Excel . Zo kunnen ze proberen om handmatig te midden van de zichtbare tekst voorafgegaan wordt door spaties . Dit is een slechte opmaak techniek die uiteindelijk zal leiden tot een import falen bij gebruik van Access .
Empty Records
In Access wordt een rij heet een databank "record . " Een record kan niet leeg zijn . Het bestaat niet, en heeft de gegevens , of niet. Als uw Excel- spreadsheet bevat een aantal lege rijen , zullen ze waarschijnlijk zorgen voor een invoer fout omdat Access zal ze interpreteren als lege records. Vóór import , verwijder alle lege rijen in uw Excel- spreadsheet . Echter , lege rijen aan het einde van een spreadsheet zijn geen probleem .
Gegevenstype Verschillen
Een neveneffect van het importeren van een Excel-werkblad in Access
is de verschillende representaties van sommige soorten gegevens . Veel gebruikers zullen dit interpreteren als een fout , maar eigenlijk is het gewoon een interface verschil . Toch kan een ongewenst resultaat . Als je Excel-formules gebruikt die resulteren in " True " of " False " tekst in sommige spreadsheet cellen , zal Access importeren deze , maar tonen " Yes " en " No " in plaats . Bovendien, als een van uw Excel- cellen een foutcode bevat , Access zal niet importeren deze . In plaats daarvan , de Access conversie verlaat het woord " Null " in die cellen .
|
