Een van de meest handige functies van Microsoft Access is de mogelijkheid om aangepaste query's en rapporten die alleen de gegevens die u wilt zien kan weergeven creëren. Dit stelt gebruikers in staat om zelfs de grootste en meest complexe databases filteren en sorteren zonder zeven door pagina's ter waarde van niet-verwante output. Het ontwerpen van een rapport dat is gebaseerd op de criteria gebruikers ingang kan iedereen die de Access-database gebruikt om de informatie die ze willen geven , zelfs als die gegevens overspant meerdere maanden . Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open de Microsoft Access . Open de database die u wilt werken . Kopen van 2 Ga naar het lint en klik op het tabblad "Create " . Klik op de " Query-ontwerp " icoon .
3 Dubbelklik op het " Query maken in ontwerpweergave " optie . Kies de tabel die u wilt gebruiken in de query . Klik op " Add" en sluit het venster " Tabel weergeven " .
4 Kies elk veld dat u wilt opnemen in de query en dubbelklik om het toe te voegen . Plaats de cursor in het datumveld dat u wilt gebruiken en typ " Between [Enter begindatum ] en [Enter einddatum ] " in het vak criteria . Klik op "Opslaan " op de werkbalk Snelle toegang en geef uw vraag een beschrijvende naam .
5 Ga naar het navigatievenster en klik op de query die u zojuist hebt gemaakt . Klik op het tabblad "Create " en vervolgens de groep "Rapporten " . Kies " Report " om toegang hebben automatisch het rapport op basis van de query te maken .
6 Klik op " Opslaan" op de " Snelle toegang " werkbalk en typ een naam voor uw rapport . Dubbelklik op het rapport om het te openen , voer dan de data wanneer daarom wordt gevraagd . U kunt ervoor kiezen om het rapport elke periode die u wenst weer te geven .
|
