Microsoft Access-databases hebben een functie waarmee het importeren van gegevens uit spreadsheets of andere gegevensbestanden . Toegang zal proberen om het type gegevens in een bepaalde kolom weergegeven raden, maar het kan geen fouten detecteert . De resulterende false conversies zijn moeilijk te vinden en als wijdverspreid, afbreuk doen aan de bruikbaarheid van de gegevens . Dergelijke fouten kunnen worden verlaagd als de gegevens in een bepaald formaat wordt gezet , alle items in een kolom zijn van hetzelfde formaat , en de toegang is gestructureerd om dat formaat te lezen en toe te wijzen het juiste gegevenstype voor de kolom waar de gegevens zullen verblijven . Wat je
Gegevens in een tabel , spreadsheet of gescheiden bestand
Gegevens georganiseerd in consistente , horizontale dossiers met een maximum van 255 velden
Lijst van data types beschikbaar in MS Access
Need Toon Meer Aanwijzingen
1 de gegevens onderzoeken om ervoor te zorgen dat het wordt gestructureerd om horizontale rijen met gegevens , en verticale kolommen van de soorten gegevens te vormen . Controleer de gegevens om ervoor te zorgen dat elk record heeft hetzelfde gegevenstype op dezelfde plaats , een record als een rij in de tabel of spreadsheet of een regel in een gescheiden bestand . Controleer of de kolommen van de gegevens in de administratie hebben unieke gebied benamingen , en als ze dat doen , zorg ervoor dat deze veldnamen verschijnen in de eerste regel van de records . Controleer of de veldnamen geen spaties hebben , begin dan niet met getallen en geen leestekens bevatten .
Open Access 2 , en maak een nieuwe database. Selecteer het tabblad " Tables " met de rechtermuisknop op het venster en selecteer "Importeren . " Selecteer de tabel , spreadsheet of gescheiden bestand dat u wilt importeren , en controleer de veldnamen die van de import wizard heeft gekozen voor u , zorg ervoor dat ze overeenkomen met de eerste regel van het bestand . Als uw geïmporteerde bestand niet over een eerste lijn met veldnamen , controleer dan Access heeft juist zijn eigen veldnamen toegewezen .
3 Klik op de knop " Next " , en het veld gegevens te controleren types . Wijzig de veldnamen als ze niet wat je wilt . Verander de data types die toegang heeft toegewezen , op basis van haar analyse van uw gegevens . Selecteer het juiste gegevenstype uit het drop - down menu in het vak data . Wijs de "Tekst " gegevenstype als de gegevens niet correct weergegeven , en geen berekeningen de waarde van de gegevens vereist. Vink het vakje "Niet importeren Dit veld " Als een kolom niet moet worden geïmporteerd .
4 Klik op " Next " en controleer of Access een primaire sleutel , een unieke identificatie voor elke record , terecht heeft toegewezen de gegevens . Als uw gegevens heeft een primaire sleutel , zorg ervoor dat Access heeft geïdentificeerd . Als je niet een primaire sleutel in uw gegevens , selecteer de "Laat Access voegen primaire sleutel " radio button , en zie Access voeg een kolom van nummers draait om elk record te identificeren .
Klik 5 " Vervolgens , " en controleer de naam van de nichten Import heeft toegewezen voor uw tafel data . Verander de naam van de degene die je wilt . Klik op " Finish ", en zien of er fouten zijn geweest tijdens importerende - Access zal een venster adviseren waar een bestand waarin de fouten te vinden te openen . Als er fouten zijn geweest omdat de gegevens niet kon worden geïdentificeerd , hetzij handmatig wijzigen van de gegevens in de Access-database , of de data formaat te wijzigen in het oorspronkelijke bestand , en opnieuw importeren .
< Br > |
