Het makkelijke deel van Microsoft Access is het maken van uw data tabellen . Echter, moet je nadenken over wat voor soort informatie die u wilt in staat zijn om terug te trekken wanneer u uw gegevens invoeren in tabellen . Zodra u uw gegevens in Microsoft Access hebt ingevoerd , moet je leren hoe je de gegevens zoeken en trek de stukken die je wilt de hand van handige queries . Dit is waar querylimieten zijn belangrijk . Ze laten je de grenzen van de query instellen . Grenzen zou een datumbereik , een dollar bereik of enige andere deelverzameling van informatie die u hebt ingevoerd zijn. Instructies
1 Open Access-database . Klik op het tabblad " Query " .
Klik 2 op " Query maken met behulp van de wizard . "
3 Volg de aanwijzingen om de gegevens die u wilt selecteren te trekken uit uw database .
4 Klik op "Design " om het ontwerp weergave van de query te openen .
Kijk naar de tabel onderaan in het venster 5 aan de gegevenselementen die u voor uw vraag geselecteerde zien . Klik op het vakje " Criteria " voor de eerste data -element dat u wilt limieten rond te zetten .
6 Gebruik het groter dan ( > ) , kleiner dan ( < ) of gelijk aan ( = ) symbolen om je grenzen te stellen rond de data . Bijvoorbeeld , als je wilde verkoopcijfers op de omzet trekt meer dan $ 1.000 , typt u " > 1000 " onder de kolom die verkoopcijfers .
7 Herhaal stap 6 voor alle andere data limieten die u wilt opgenomen in de query . Bijvoorbeeld , zou u alleen willen de verkoop van meer dan $ 1000 zie voor januari 2010 . Dan zou je zet " = januari 2010 " onder de datum kolom , uitgaande van uw data werden ingevoerd door maand en enige jaar .
8 Klik op " Datasheet " om de resultaten van de query te zien . U wordt gevraagd om de wijzigingen die u hebt aangebracht in het ontwerp te bekijken en vervolgens de query resultaten worden getoond redden .
|
