Microsoft ( MS ) Toegang is database- software die wordt gebruikt om grote hoeveelheden informatie op te slaan . MS Access is uniek , omdat de gebruiker niet nodig om een programmeertaal om te bouwen en onderhouden van de database en het gebruik van de functies kennen . De componenten van MS Access zijn tabellen die worden gebruikt om ruwe data op te slaan , query's die tabel gegevens kunnen manipuleren , formulieren voor het invoeren van gegevens en het navigeren in de databank , macro's die de automatisering van taken en rapporten die een printer - vriendelijke layout voor database-informatie verstrekken toestaan . Net als andere database componenten , kunnen rapporten worden aangepast met behulp van criteria . Formaat
Criteria
voor een rapport kan worden gebaseerd op specifieke numerieke waarden of kan zijn op tekst gebaseerde . Een rapport kan bedrijven waarvan de omzet die meer dan $ 100.000 of werknemers van wie de achternaam begint met een S.
gebruiker opgegeven
De databank gebruiker kan het type selecteren weer te geven benodigde informatie . De gebruiker wordt gevraagd om de criteria , zoals een datumbereik of een naam van de werknemer , wanneer het rapport wordt uitgevoerd in te voeren . Een dialoogvenster zal de gebruiker de gevraagde informatie prompt . De databank bouwer kan de gebruiker de informatie die hij of zij graag zou zien kiezen .
Filter
Criteria
kan ook automatisch worden gefilterd wanneer een rapport wordt geopend . Het is niet noodzakelijk voor de gebruiker om informatie in te voeren. De database builder bepaalt of een filter automatisch laadt bij het rapport .
|
