De Structuur Query Language ( SQL ) motor die de Microsoft Access-database drijft bevat een krachtige set van mogelijkheden dan alleen het maken van tabellen en query's poseren tegen hen . Deze tools omvatten de mogelijkheid om het geretourneerd door een query , in plaats van een opsomming van een reeks records die u moet tabulate hand gegevens samen te vatten . De functie Transform kunt u dit soort aggregeren vraag een stap verder en plaatst de resultaten in kruistabel vorm , net als een draaitabel in Excel . Instructies
1 Selecteer het tabblad "Create " op het lint en klik op de "Query Ontwerp" icoon om een nieuwe query te beginnen . Kopen van 2 Klik op " Close" op de " Toon Tabel " dialoog . Klik op de " SQL View " -pictogram op het lint om de SQL- editor te openen . Als voorbeeld van het gebruik van Transform , gaan uit van een tabel met de naam SalesTable bestaat met de volgende schema en de gegevens : sleutel Aantal
salesmanID Aantal
salesYear Aantal
< > SalesAmount Currency
1 100 2009 $ 500,00
2 100 2010 $ 1.500,00
3 100 2008 $ 750,00
4 200 2008 $ 3.500,00
p 5 200 2009 $ 1.255,00
6 200 2010 $ 899,00
Type 3 van de SQL- query met de instructie Transform . Als , bijvoorbeeld , u wilt de resultaten met een rij voor elke salesmanID en een kolom in totaal elk salesYear geven , de vraag is :
TRANSFORM sum ( table1.amount ) AS totaal
SELECT salesmanID
vAN SalesTable GROUP
BY salesmanID PIVOT salesYear
4
Klik op de ' gegevensbladweergave "icoon op het lint om de query uit te voeren . De resultaten van de query worden weergegeven in de kruistabel vorm :
salesmanID 2008 2009 2010
100 $ 750 $ 500 $ 1500
200 $ 3.500 $ 1.255 $ 899
|
