Naast het importeren van gegevens en het maken van rapporten met MS Access , kunt u deze bewerken , sorteren en filteren van uw verzamelde gegevens . Gebruikers hebben ook de mogelijkheid om hun informatie gemakkelijk te delen met anderen door het opslaan van bestanden naar een Windows SharePoint Services- website . Op de website kunt u de toegang in te stellen , maak back-up bestanden van uw gegevens en beoordelen eventuele wijzigingen die door gedeelde gebruikers . Als u gegevens wilt importeren , Access werkt naadloos samen met uw Outlook en Excel Office-toepassingen .
Voordelen

De MS Access- programma is ontworpen met zowel beginners als gevorderde gebruikers in het achterhoofd . Om snel aan de slag , gebruik maken van de pre-built oplossingen die u in staat om snel data te importeren en zie de resultaten van de verzamelde gegevens onmiddellijk . Zodra u het rapport op te bouwen , kunt u de weergegeven in verschillende soorten diagrammen en grafieken data zien . U kunt ook uw informatie van de bron bij te werken zonder te gaan in en de gegevens in Access eveneens veranderen .
Cost

In 2009 , Microsoft Office toegang kost ongeveer $ 200 indien gekocht op zijn eigen. Microsoft Office-programma dat MS Access onder zijn iets hoger geprijsd ( $ 300-500 op het moment van schrijven ) . Voordat u toegang kopen, kunt u een gratis 60 - dagen trial te activeren via de website van Microsoft Office .
Overwegingen

Microsoft Access
is niet beschikbaar op alle Microsoft Office -versies . MS Office versies die Access bevatten zijn : MS Office Professional , MS Office Ultimate en MS Office Enterprise . U kunt het programma afzonderlijk te kopen als u wilt het op je huidige Office- pakket toe te voegen .
Training

Voor meer geavanceerde tools op MS Access , zult u aanvullende opleiding nodig en support opties . Microsoft biedt gratis tutorials en hoe artikelen voor Access -gebruikers . BC scholen , samen met andere websites , heeft ook verschillende tutorials die een persoon gebruik van Microsoft Office Access kan helpen .