Open een nieuw Word-document en voeg een organisatieschema met " SmartArt . " Een nieuw document kan worden geopend door te gaan naar " File " en selecteer " Nieuw . " Om de " SmartArt "-functie in Word te gebruiken , klikt u op "Invoegen" in de menubalk en selecteer " SmartArt " in het paneel van de opties . Een venster zal komen waarin je kunt een " SmartArt " afbeelding te selecteren . Onder de categorie " Hiërarchie " , zullen er verschillende hiërarchische grafiek stijlen . De eerste lijst is " organigram . " Selecteer deze optie om te beginnen met het bouwen van een eenvoudig organigram . In versies van Word die eerder dan Word 2007 werden uitgebracht , zal u de "Tekenen " werkbalk wilt openen vanuit het menu " View " en klik op " Diagram of Organigram " op de "Tekenen " werkbalk . Kopen van 2

namen toevoegen aan de grafiek . Tekst is een organigram toegevoegd door simpelweg te klikken in een doos en typen. Het organigram functie is ingesteld om automatisch de tekst aanpassen naar het passen in de doos te maken . De tekst in alle van de andere grafiek boxen zal ook worden aangepast om de tekst van een uniforme grootte in de kaart te houden .
3

Voeg meer vakjes aan de grafiek . Als de grafiek komt eerst omhoog , zal het slechts een paar dozen . Meer dan waarschijnlijk zal dit niet genoeg zijn in alle leden van uw organisatie in te vullen . Het is mogelijk om meer dozen toevoegen met de " Add Shape " functie die beschikbaar is op de werkbalk . Indien dit vak zal worden toegevoegd is afhankelijk van welke van de " Vorm toevoegen " opties die u selecteert . U kunt ervoor kiezen om een vorm te voegen voor, na , boven of onder de vorm die momenteel is gemarkeerd . Door het toevoegen van een vorm voor of na , zal het vak verschijnen op hetzelfde niveau met het gemarkeerde vak , aan de voorkant ervan of na het, afhankelijk van of u kiest " Before" of " na . " Een vorm toe te voegen boven of onder de geselecteerde box naar beneden of boven een niveau en plaats een nieuwe doos boven of onder het geselecteerde vak .
4

Gebruik de tekst sleutel om mensen toe te voegen aan de grafiek . Terwijl je boxen kunt toevoegen aan een organigram met behulp van de " Vorm toevoegen " functie , is er een andere , eenvoudigere manier om tekst toe te voegen . Wanneer u op het gebied rond het organogram klikt , zal het te markeren met een licht blauwe doos met twee pijlen aan de linkerkant . Klik op dit gebied en een belangrijke tekst zal verschijnen aan de linkerkant. Hier kunt u de namen van de mensen in uw organisatie typen in de volgorde van hun status en de dozen worden automatisch weergegeven in de grafiek .
5

bevorderen en degraderen mensen . Bij gebruik van de tekst -toets om mensen toe te voegen aan uw grafiek , kunt u per ongeluk zet een persoon op de verkeerde plaats . Dit kan eenvoudig worden vastgesteld met behulp van het " bevorderen " en " Niveau verlagen " functies in het organogram tekst sleutel . Te bevorderen of degraderen iemand , klik met de rechtermuisknop op de naam van de persoon en kies " bevorderen " of " Niveau verlagen " uit het menu dat verschijnt . Als u kiest voor " bevorderen ", de persoon zal worden verplaatst een niveau omhoog op de kaart. Als u kiest voor " Niveau verlagen , " de persoon zal worden verplaatst een niveau omlaag .
6

titel van de grafiek . Zodra u klaar bent met het bouwen van uw organigram , kunt u een titel toe te voegen aan de grafiek . Onder het tabblad "Invoegen " , kies " Tekst Box . " Een menu zal komen met verschillende stijlen voor kaders . Selecteer er een en het tekstvak zal verschijnen in het midden van je document . Als het dekt het organigram , wordt de kaart verdwijnen . Sleep het vak af van het diagram om het opnieuw te laten . Typ de titel van uw diagram in de doos . Gebruik de handgrepen aan de zijkanten van de doos aan de grens formaat ( indien nodig ) en sleep de titel aan de bovenkant van het document boven de grafiek . Zodra u uw diagram hebt gemaakt , kan het worden afgedrukt , gemaild of toegevoegd aan de website van uw bedrijf .