Een plat bestand is een bestand met gegevens dat generieke opmaak bevat . Het kan worden geladen in verschillende programma's, waaronder databases zoals Access . Access ondersteunt platte bestanden met de volgende extensies : . . . . TXT , CSV , tab en oplopend . Om een plat bestand goed te laten werken , moeten de gegevens worden geïmporteerd worden georganiseerd , zodat het gemakkelijk kan worden verdeeld tijdens het laden (importeren ) proces . Komma's en puntkomma's worden vaak gebruikt als afscheiders zijn de " Space " bar en de toets " Tab " . Wat je
Access 2007
Need Toon Meer Aanwijzingen
1 Open de Access 2007-database die wordt gebruikt voor het importeren van het platte bestand . Klik op het tabblad " Externe gegevens " klik op de " Text File " knop om de " Externe gegevens ophalen - Text File " vorm .
Type 2 te openen in de naam van het bronbestand ( het platte bestand ) in het vak " Bestandsnaam . " Heb je twee opties over hoe de gegevens op te slaan : 1 ) Importeer de brongegevens in een nieuwe tabel in de huidige database , of 2 ) Append een kopie van de verslagen aan de tafel . Met optie 1 , wordt u gevraagd om de tafel te noemen. Bij optie 2 , moet u een tabel aan waarin de gegevens zullen worden toegevoegd selecteren . In de meeste gevallen zal de brongegevens worden gebruikt om een nieuwe tabel te maken , dus optie 1 te selecteren en vervolgens op " OK . "
3 Kies de juiste afbakening om te bepalen hoe de data is gescheiden , bijvoorbeeld , komma , puntkomma , enz. Als het bestand gebruikt de " Tab " of " Space " zijn afzonderlijke gegevens , kiest u " Vaste breedte . " Klik op de knop "Volgende" .
Beoordeling 4 de informatie die wordt weergegeven en controleer of de gegevens correct wordt gescheiden . Als de gegevens niet correct wordt gescheiden , klikt u op "Back " en kies opnieuw . Klik op " Next . "
5 Klik op een van de kolommen op de onderste helft van de wizard-pagina importeren om eigenschappen van de kolom weer te geven . U hebt de mogelijkheid om de naam en het gegevenstype van de kolom op dit punt te wijzigen . Als u wilt indexeren een veld , klikt u op de kolom en plaats een vinkje in het vakje "Ja " naast het woord " geïndexeerd . " Om een van de kolommen worden geïmporteerd voorkomen , klikt u op een kolom en plaats een vinkje in het vakje naast "Niet veld ( Skip) te importeren . " Klik op " Next " als je klaar bent .
6 Selecteer een primaire sleutel als je wilt . Een primaire sleutel is een unieke identificatie voor een rij van gegevens, bijvoorbeeld , werknemer ID -nummer . Een kolom die de primaire sleutel gegevens bevat kan geen herhaling waarden . Klik op 'Volgende'.
Type 7 een naam voor de nieuwe tabel worden gemaakt in de " Importeren in tabel " box . Klik op " Finish " om de gegevens te importeren .
|
