Het ontwerpen van een nieuw rapport kost tijd en moeite , dus het is een tijd - spaarder om uw lay-out gebruiken om meerdere rapporten te maken . Microsoft Access stelt u in staat om dat te doen . Naast het leveren rapport gereedschappen waarmee u sorteren, groeperen , berekenen en afbeeldingen toevoegen , Access bevat object - georiënteerd ontwerp functies die u toelaten om de controle bron en de eigenschappen van elk object in een formulier of rapport wijzigen . Instructies
Open Microsoft Access 1 . Klik op de "Office" -knop in de linker bovenhoek van het scherm . Selecteer "Open " in het menu . Selecteer de database die u wilt openen . Klik op de knop " Openen" . Kopen van 2 Klik met de rechtermuisknop op het rapport te gebruiken voor meerdere rapporten in de verre linkervenster . Selecteer " Kopiëren" in het menu .
3 Klik met de rechtermuisknop op een wit gebied van de verre linkervenster. Selecteer "Plakken " in het menu . Type " Master Template " voor de nieuwe naam van het rapport in de " Plakken als " venster . Klik op de knop "OK " .
4 Klik met de rechtermuisknop op het nieuwe rapport . Kies "Design View" in het menu .
5 Selecteer " Eigenschappenvenster " van de " Tools" groep op de "Design " lint. Verwijder de 'Record Source " van het tabblad " All " in het " Eigenschappenvenster . " Klik op de "X" in de rechterbovenhoek van de " Property Window" om te sluiten .
6 Dubbelklik op en verwijder de veldnamen van elk veld in de sectie ' Detail ' van het rapport . Het label " geconsolideerd " moet in elk veld .
7 Verwijder alle tekst uit de titel van het rapport in de " Rapportkoptekst " die verschillend zijn voor elk rapport zal zijn . Klik op de " Office "-knop . Selecteer "Opslaan " uit het menu .
8 Klik met de rechtermuisknop op het rapport de naam " Master Template . " Selecteer " Kopiëren" in het menu .
9 Klik met de rechtermuisknop op een wit gebied van de verre linkervenster. Selecteer "Plakken " in het menu . Typ een nieuwe naam voor het rapport in de " Plakken als " venster . Klik op de knop "OK " .
10 Klik met de rechtermuisknop op het nieuwe verslag naam in het verre linkervenster . Kies "Design View" in het menu .
11 Selecteer " Eigenschappenvenster " van de " Tools" groep op de "Design " lint. Klik op de pijl-omlaag in de " Bron Record " veld in het tabblad " All " in het " Eigenschappenvenster . " Selecteer een nieuw record bron . Klik op de "X" in de rechterbovenhoek van de " Property Window" om te sluiten .
12 Dubbelklik op het eerste veld in de sectie ' Detail ' van het rapport . Selecteer een " Control Source " van het drop-down box . Klik op de "X" in de rechterbovenhoek van de " Property Window" om te sluiten . Herhaal deze stap voor elk veld in de sectie "Details " . Sla het rapport als u al hebt bijgewerkt van de velden .
|
