Access 2010 is een eenvoudige database- oplossing die tabellen, query's , formulieren en rapporten gebruikt . Rapporten zijn visuele representaties van de gegevens in de database , en ze kunnen items weergegeven in een tabel of query . Microsoft heeft geen limiet op het aantal rapporten die u kunt maken en opslaan in Access . Als u het hosten verschillende rapporten in Access , kan het vermoeiend om ze allemaal een voor een af te drukken . Macro's worden gebruikt om repetitieve taken te automatiseren . Gelukkig is het vrij eenvoudig om een macro in Access om alle rapporten af te drukken wanneer de macro wordt uitgevoerd creëren . Instructies
1 Open uw database in Microsoft Access 2010 . Ga naar de map op uw computer waar de database zich bevindt , en dubbelklik vervolgens op de database om deze te openen . Of klik op "Bestand " , gevolgd door " Open " na de lancering van Microsoft Access .
Klik 2 op het tabblad "Create " . Klik op " Macro" in de " Macro's en code " groep .
3 Klik op de vervolgkeuzepijl in het lege " Nieuwe macro "-scherm , en klik vervolgens op " OpenReport . " Klik op de vervolgkeuzepijl naast " Report Naam , " en kies vervolgens een rapport .
4 Klik op de " + " naast " Add New Actie . " Klik op de vervolgkeuzepijl en kies vervolgens " PrintObject . "
5 Klik op de " + " naast " Toevoegen Nieuwe actie " weer , en klik dan op " OpenReport . " Selecteer een ander rapport in het veld " Report Name " . Klik op de " + " naast " Add New Actie . " Kies " PrintObject " uit het drop -down . Blijf dit herhalen deze stap totdat u alle rapporten in uw database hebt gekozen .
6 Klik op de " Opslaan" -pictogram in de werkbalk Snelle toegang , of u kunt ook klikken op " File " en vervolgens " Save , "om deze nieuw gecreëerde macro op te slaan .
7 Klik op de " Run "knop op de " tab macro tools " om de macro en druk alle van de rapporten in uw database uitvoeren .
< br > 8 Toegang tot de macro opnieuw op een later tijdstip door te klikken op het tabblad " Database tools" en vervolgens " macro uitvoeren " uit de groep " macro's " . Klik op het drop - down menu onder " Macro Name" en klik op de macro eerder om alle rapporten af te drukken die u hebt gemaakt toen. Klik op " OK " om de macro uit te voeren .
|
