Een organigram is een belangrijk instrument om de structuur en de hiërarchie van een organisatie vertonen . Het creëren van een gebruikt om een moeilijke taak die geen assistent wilde ondernemen , maar dat is niet langer het geval . Microsoft Visio is een toonaangevende diagrammen programma . Met behulp van Wizard Organigram van Visio , kunt u gemakkelijk een medewerker databank om te zetten in een volledig opgemaakte organigram . Instructies
1 Gebruik een Open Database Connectivity - compatibele database zoals Microsoft Access . De Universiteit van Houston geeft aan dat Microsoft Visio vereist dit bestandsformaat . De database moet een unieke werknemer identificatie op, bijvoorbeeld een medewerker nummer bevatten. Het bestand moet ook een lijst van de voor-en achternaam van elke werknemer , samen met de naam van haar begeleider . Sluit het databasebestand als je eenmaal hebt bevestigd dat het bevat deze informatie .
Start Microsoft Visio 2 . Zodra het programma laadt , zult u het Visio opstartscherm te zien . Om de Wizard Organigram starten , klikt u op ' Bestand > Nieuw > Business> Wizard Organigram . "
3 Kies hoe de wizard zal uw grafiek informatie te verkrijgen . Druk op de radio knop " Informatie die al in een bestand of een database is opgeslagen " en druk op " Next . " Op het volgende scherm , kies " Een ODBC- gegevensbron " en klik nogmaals op ' Next ' . Kies dan " MS Access Database " en klik op " Browse" om te navigeren naar uw databasebestand . Druk op " Open" en dan " Next . "
4 Selecteer de juiste tafel . Overeenkomen met de kolomkoppen van uw database om de "Naam" en " Rapporten T ' velden voor uw organigram . Uit het menu "Naam" , selecteert u de kolom met de namen werknemer bevat . Vanuit de " Rapporteert aan " menu , kies de kolom die leidinggevende elke werknemer geeft .
5 Kies de velden voor " Naam werknemer " en " Rapporten aan . " Klik op " Next" om de "Data -bestand kolommen " en " Getoond " scroll dozen bekijken . Hier kunt u de gegevens halen om te laten zien in de grafiek . Om informatie weer te geven toe te voegen , selecteert u de gewenste velden in en klik op "Add . " Om informatie te verwijderen , kiest u de velden die u niet wilt en klik op ' Verwijderen '.
6 De volgorde waarin de informatie wordt weergegeven . Kies de velden die u wilt verplaatsen en klik op "Omhoog" of " Omlaag ". Dan aangeven of u wilt koppelen of kopiëren van de gegevens . Zodra u klaar bent , klikt u op " Next " en selecteer " Finish" om uw ingevulde organogram te zien .
|
