Achter de schermen van de software , ingevoerde gegevens woont in een reeks tabellen gedefinieerd door de software programmeur of maker van de database . Binnen elke tafel zijn velden die de gegevens bevatten . De maker van de database bepaalt de data types die kunnen gaan in deze velden . Een veld kan een tekst waarde , een munt waarde hebben of er een zijn die zowel numerieke en tekst data accepteert . Wanneer de beheerder voert een query om gegevens , zoals het toevoegen van Zip -codes om een adressenbestand , maar kaarten van de postcode van het type veld dat accepteert alleen tekst die hij zal een "unsupported data type " foutbericht voegen . De aanvraag kan niet de taak te voltooien en stopt.
Corrigeren de fout

Herstel van de fout moet herdefiniëren van de veldwaarde van tekst naar nummer of het controleren van de query om te bevestigen dat ze heeft de gegevens toegewezen aan de juiste veld . De foutmelding geretourneerd bepaalt precies waar de fout is opgetreden , zodat de database administrator kan de rij-en veld waar de fout gebeurd vinden . Als ze vindt dat ze de gegevens naar de verkeerde veld in kaart heeft gebracht , kan ze gemakkelijk haar vraag te corrigeren en opnieuw uitvoeren .
Databases beheren

Database managers
kunnen gegevens in een gegevensbank voegen zolang de ingevoegde data overeenkomt met de structuur van de database tabellen . Als, bijvoorbeeld , heeft hij een reeks adressen in een spreadsheet met individuele velden die kolomheaders zoals "Voornaam ", "Achternaam ", " Straat en huisnummer , " "City ", " Staat ", " Zip " en " Telefoonnummer " hij kan de gegevens van de spreadsheet naar de SQL-database invoegen door het afstemmen van de spreadsheet kolommen om de juiste SQL-database velden . Zodra hij loopt de opdracht , wordt de gegevens in het werkblad toegevoegd aan de database-bestand . Die niet worden ondersteund datatype fouten zullen vlag en stopt het programma van het inbrengen van de gegevens .
Kaartdatabases

Wanneer een bedrijf besluit om van het ene type van zakelijke software aan een ander , de databasebeheerder nodig heeft om de gegevens op te halen uit de oude software om de nieuwe software . Wanneer beide toepassingen maken gebruik van een relationele database , kan hij gemakkelijk de gegevens in kaart van de eerste databank en krijgen in de nieuwe software . Soms is dit een trial-and - error proces , waar hij in de problemen komt , maar nadat hij werkte de bugs en corrigeerde de fouten , kan hij SQL gebruiken om de conversie te verwerken .