Denk voordat je rapport af te drukken , gebruikt u het afdrukvoorbeeld functie om te zien hoe het eruit zal zien . Als er lege pagina's , zal je ze zien in het afdrukvoorbeeld .

Om de Print Preview-functie te gebruiken , gewoon het rapport te openen , klikt u op het menu "Bestand " en kies " Print Preview" in het menu bestand . U ziet dan uw rapport net zoals het eruit zal zien op de afgedrukte pagina .

Scroll 2 door het rapport voor de blanco pagina . Als u blanco pagina's , is dat een indicatie dat de gegevens op het rapport breder is dan het papier dat u gebruikt . U kunt uw printer eigenschappen gebruiken om de grootte van het papier te veranderen als je wilt. Als u toegang tot Legal-papier hebt , kunt u in staat om het verslag over het grotere papier af te drukken . Als papier van Legal - formaat is geen optie , moet u de marges , zodat de blanco pagina's worden geëlimineerd passen .
3

Om de marges van het rapport aan te passen , klik op de " file " menu en kies" Pagina-instelling " uit het drop-down box . Ga naar het tabblad Marges en de marges aan te passen als dat nodig is. Het kan een beetje experimenteren nemen om de marge precies goed te krijgen , schakelen heen en weer tussen afdrukvoorbeeld en Pagina-instelling zal het proces sneller en gemakkelijker te maken
4

Klik op het tabblad "Pagina " en . kiezen tussen staand of liggend . Het veranderen van de oriëntatie op landschap kan toestaan ​​alle velden afdrukken op dezelfde pagina , zodat het niet langer de blanco pagina's en het opslaan van uw papieren .