Databases kunnen worden gebruikt voor alles van het bijhouden van uw huishouden bezittingen aan het volgen van duizenden werknemers in uw onderneming . Maar maakt niet uit wat je van plan bent om de database te gebruiken voor , de fundamentele bouwstenen van de database-ontwerp zijn hetzelfde . Databanken tabellen hun informatie opslaan , waarbij elke tabel met een aantal verwante terreinen . In het geval van een boek -database moet u ervoor zorgen dat uw tafel voldoende identificerende informatie om de boeken die u nodig hebt , snel en gemakkelijk bevat . Wat je nodig hebt Computer Database programma Toon Meer Aanwijzingen 1 Meld u aan op uw computer en open uw database programma . Klik op het menu "Bestand " en kies " Nieuw " uit de lijst met opties . Klik 2 op het tabblad " Tabellen " en kies "Create table in design view . " De optie view ontwerp geeft u maximale flexibiliteit bij het bouwen van uw tafel en het invoeren van uw velden . 3 Bepaal welke informatie is uniek voor elke record. Bij een boekendatabase dit hoogstwaarschijnlijk de ISBN code , omdat elk boek zijn eigen unieke ISBN hebben . 4 Voer ISBN als het eerste veld . Benadrukken dat gebied , klik met de rechtermuisknop en selecteer " Primaire sleutel . " Dit zal het ISBN de index voor de database te maken en zoekopdrachten sneller . Het zal er ook voor zorgen dat er geen nieuwe record kan worden ingevoerd zonder een geldige ISBN . 5 Voer de rest van de velden . Voor een boek database van de velden kunnen zijn " Author Name - First , " " Author Name - Last ", " Title " en " Publication Date . " 6 Klik op het menu "Bestand " en kies " Opslaan" om uw tafel te slaan . Geef uw tafel een beschrijvende naam als " Boeken . " 7 Klik op het tabblad " Formulieren " en kies "Create vorm met wizard . " Dit is de makkelijkste manier om een formulier voor gegevensinvoer te creëren . 8 Selecteer de " Boeken " tabel en klik op de velden die u wilt opnemen . Het is over het algemeen een goed idee om alle velden in de database bij het bouwen van een data entry formulier bevatten . 9 Kies het uiterlijk opties voor het formulier in en klik op ' Voltooien ' om uw formulier in te vullen . Het formulier wordt geopend , zodat u kunt bekijken . Vul uw gegevens in op het formulier als je elk nieuw boek te krijgen . De ingevoerd in het formulier de gegevens worden automatisch opgeslagen in de onderliggende tabel .
|