Of je hebt een auto of een hele vloot , het bijhouden van het preventief onderhoud die u op elk van uw voertuigen kan helpen vooruit te plannen voor geplande reparaties en ervoor zorgen dat u niet over het hoofd belangrijke data . Het kan u ook profiteren wanneer het tijd is om uw auto te verkopen , als je precies wat werk gedaan was en wanneer kan laten zien . Met behulp van een Access-database template stroomlijnt het proces van het invoeren van alles van de service beschrijving en kilometerstand van het voertuig naar de winkel waar de dienst werd uitgevoerd . Instructies
1 Start MS Access . Klik op " File " op de bovenste werkbalk en selecteer " Nieuw " uit het contextmenu . Type " onderhoud " in het zoekvak en druk op ' Enter '. Selecteer de " Vehicle Maintenance " sjabloon en klik op de knop "Download" . De sjabloon wordt geopend als een nieuwe database record in Access .
Klik 2 op de eerste cel in de kolom ID aan de Expense Details dialoogvenster te openen . Om een voertuig aan uw lijst toe te voegen , klikt u op de vervolgkeuzepijl in het veld Voertuig en klik op de "Edit List " knop . Voer alle relevante informatie voor het voertuig. Klik op ' Opslaan en Nieuw " om meer auto's toe te voegen . Opslaan en sluit het venster als u klaar bent .
3 Selecteer het voertuig waarvoor u wenst om preventief onderhoud te volgen . Voer informatie in de juiste velden , zoals de datum van de dienstverlening en het werk ordernummer . Klik op ' Opslaan en Nieuw "om een ander item toe te voegen of het dialoogvenster te sluiten .
4 Analyseer uw onderhoudsrapport door het filteren van de records . Klik op " Filter" in de groep Sorteren en filteren op het tabblad Start , en selecteer de opties die u wenst dan . U kunt ook naar het tabblad "Create " en klik op "Query Wizard " om een query die u kunt gebruiken om specifieke rapporten uit de database te draaien creëren . Sla eventuele wijzigingen die je maakt voordat je de database te sluiten door te klikken op " File " en vervolgens " Opslaan . "
|
