Access 2007 is de database component van de Microsoft Office Suite . Gebruik het om grote hoeveelheden gegevens te beheren . Bij het toevoegen van informatie aan de database , gebruik tabellen en formulieren . Om de gegevens te versnellen , gebruik maken van controles voor uw gebruikers . De controles voeg een gebruiksvriendelijke interface als de gebruiker voegt gegevens aan de database . De keuzelijst is een voorbeeld van de controles die beschikbaar zijn voor de invoer van gegevens zijn . De keuzelijst kan een daling voorzien down lijst wanneer gebruikers het uitvoeren van data-entry. Instructies
1 Open Access 2007 en klik op een database in het juiste " Recent geopend Database " lijst . De databank
Beoordeling 2 het navigatiedeelvenster en dubbelklik op een tabel om deze te openen wordt geopend . . Klik op de " View " knop het lint en selecteer "Design View . "
3 Selecteer een veld in de tabel en zoek de onderste "Veld Eigenschappen. " Klik op het tabblad " Opzoeken " . Verander de " Display Control " op "keuzelijst . " Verander de " Row Source Type" naar " Value List . "
4 Voeg de waarden voor de keuzelijst in het veld ' Row Source " . Bijvoorbeeld , als gebruikers zal een drop-down lijst in het veld "Plaats " hebben , voegt u de volgende keuzes in het veld " Row Source " , " New York , Seattle , Orlando " . "
5 Klik op het pictogram ' Opslaan ' op de werkbalk Snelle toegang . Klik op de " View " knop op het lint . Klik in het veld Locatie en merk het drop down lijst met de getypte keuzes .
|
