Microsoft Access biedt een eenvoudige methode voor het opslaan van grote hoeveelheden data en het creëren van professionele , gebruiksvriendelijke rapporten van deze gegevens . Access 2007 is voorzien van een eenvoudig te volgen wizard die de gebruiker door het maken van rapporten , veldselectie en gegevens groeperen en sorteren loopt . Waaronder voetteksten in een Access-rapport is een uitstekende manier om samenvattingen of gegroepeerde informatie op uw eindrapport leveren . Groep voetteksten vaak voorzien eindtotalen , tellingen of samenvattingen van veldgegevens . Dit artikel bevat de stappen om een voettekst voor een groep in Access te maken . Instructies
Voeg een Footer Area een Gegroepeerd Veld
1 Open een bestaand rapport . Kies Ontwerpweergave in het menu View . Kopen van 2 Kies het tabblad Ontwerpen in het menu . Selecteer de groep en sorteren optie onder de Design menu om een groep te maken . Het groeperen en sorteren venster verschijnt aan de onderkant van het scherm . Kies de optie om een groep toevoegen en selecteer het veld dat u wilt groeperen .
3 Selecteer de optie "Meer " naast het geselecteerde veld in het venster groep om de groep in te stellen eigenschappen .
4 Selecteer " Ja" in het Group footer keuzelijst om een groep voettekst te creëren . De voettekst wordt toegevoegd aan de groep in het rapport ontwerp en krijgt de naam ' Veld ' Footer met ' Field' is de naam van het geselecteerde veld uit de tabel .
5 Voeg tekst , resumevelden en /of controles voor de groepsvoettekst om het rapport ontwerp na het maken van de groep voettekst . Om een samenvatting veld toe te voegen , selecteert u de totalen drop-down area optie uit het raam groep . Kies het juiste veld te vatten en selecteer de optie om aan te geven in groepsfooter .
6 Selecteer " Nee " van de Groepvoettekst keuzelijst aan een groep voettekst te verwijderen . U wordt gevraagd om uw keuze voorafgaand aan de verwijdering te bevestigen . Wees voorzichtig bij het verwijderen van voetteksten als Access zal ook de controles en velden verwijderen die voettekst van het rapport ontwerp .
|
