Database management systemen ( DBMS ) , zoals Microsoft Access , Oracle en SQL Server , bieden een gestandaardiseerd formaat voor het opslaan , het gebruik en het ophalen van gegevens . Zodra de database ontwerper heeft de onderliggende tabellen en ingebouwde aangepaste query's , alle gebruikers hoeft te doen is lopen die query's en rapporten en de informatie krijgen die ze nodig hebben . Data entry wordt vergemakkelijkt door het gebruik van data-entry formulieren . Deze gegevens inschrijfformulieren bieden een eenvoudige interface operators kunnen gebruiken om nieuwe records in de gegevensbank op als dat nodig is. Database ontwerpers creëren deze formulieren te maken het gemakkelijk voor anderen om de database te gebruiken . Instructies 1 Meld u aan op uw computer en open uw database programma . Open de database waarvoor u de nieuwe vorm te creëren . Kopen van 2 Open de tabel waarop u het formulier wilt baseren . Let op de veldnamen die u wilt opnemen op het inschrijfformulier gegevens . Als alle velden zijn worden bijgewerkt door de gebruiker , kunt u alle velden in de tabel wanneer u het formulier op te bouwen . Soms, echter , bevat de tabel statische gegevens die niet hoeft te veranderen . Als dat het geval is , hoeft u niet nodig hebt om die velden bevatten over de vorm , omdat die gegevens nooit verandert . 3 Ga naar het onderdeel vormen van het databasevenster en kies de optie een nieuw formulier. De formulering is enigszins anders, afhankelijk van de database die u gebruikt . Kijk maar eens naar een " nieuw " of " New Form" optie op het scherm . 4 Kies de optie wizard om uw formulier te maken op basis van de tabel die u hebt gekozen . De wizard is de snelste en eenvoudigste manier om het formulier te maken . Blader door elke volgende venster om het uiterlijk en de indeling van het formulier te wijzigen als dat nodig is. 5 Klik op de " Save " knop op de werkbalk . Typ een naam voor het nieuwe formulier , sluit vervolgens het formulier . Dubbelklik op de nieuwe vorm om het te openen en zien het als een data entry operator zou doen . Test het formulier door het invoeren van een paar voorbeeld platen in de database . Sluit het formulier en open de onderliggende tafel om ervoor te zorgen dat die gegevens aanwezig zijn .
|