Volgens Microsoft Office Online , " Een gegevensbron is een bestand dat de gegevens die varieert in elk exemplaar van een samengevoegd document bevat . " De gegevensbron kan worden gemaakt in Excel, Access , een database- applicatie of zelfs Word . De gegevensbron is opgezet als een tabel met rijen en kolommen . Het wordt vaak gebruikt in Word voor een mail merge . U kunt openen en bewerken van een gegevensbron tijdens een samenvoegbewerking in Word 2007 . Instructies
1 Open een nieuw document dat u wilt gebruiken voor de samenvoegbewerking . Kopen van 2 Selecteer het tabblad " Verzendlijsten " . Kies vervolgens "Start Afdruk samenvoegen " en " Wizard Afdruk samenvoegen . "
3 Volg de wizard en kies het type samenvoegen u wilt uitvoeren in de " Mail Merge " ; taakvenster . Klik vervolgens op "Volgende : . Begindocument "
4 Kies uw startdocument , en klik op ' Next : . Adressen selecteren "
5 Selecteer " een bestaande lijst gebruiken . " klik vervolgens op " Browse " om de gegevens bronbestand dat u wilt gebruiken te halen .
6 Ga naar de " bron "van de " Data Mail Merge ontvangers "dialoogvenster . Selecteer vervolgens het bronbestand van het tekstvak .
7 Klik op de knop "Edit " om de gegevensbron te bewerken .
8 Gebruik de omhoog en omlaag pijltjestoetsen ( op uw toetsenbord ) om te bewegen tussen de records in de "Edit data Source " dialoogvenster . Klik op "Zoeken" om een record snel te lokaliseren .
Plaats 9 uw cursor in het tekstveld dat u wilt alle gegevens die u wilt vervangen bewerken en typ dan . Om een nieuw record in te voegen , klikt u op de "Nieuw nummer " knop . Voeg dan een item en klik op "OK . "
10 Kies " Ja" als Word vraagt om de lijst met ontvangers te werken en de wijzigingen aan de gegevens bronbestand .
< Br > 11 Klik op " OK " te sluiten " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster .
12 Volg de wizard te voltooien de samenvoegbewerking . Klik vervolgens op de knop "Opslaan" in de werkbalk Snelle toegang om uw werk op te slaan .
|
