Het wezenlijke doel van een desktop DBMS is om informatie op te slaan . De database- programma organiseert gegevens in grote eenheden genaamd " tafels , " en elke tabel bevat records uit " velden , " het kleinste stukje informatie in een database . Zo zal een product catalogus tafel waarschijnlijk velden voor model nummer , omschrijving , prijs en warehouse locatie . De tabel bevat honderden records, die producten van het bedrijf . Evenzo zal een klant tafel hebben velden voor klantnummer , naam , adres en de scheepvaart informatie , en eventueel andere gebieden . De desktop DBMS kunt u elke tabel maken en vervolgens bevolken ze met records. Om rapportage te vergemakkelijken , het DBMS heeft tools om de gegevens te sorteren en uit te pakken door verschillende criteria . Bijvoorbeeld , kunt u een alfabetische lijst van klanten in Californië te creëren .
Scherm Formulieren

Een desktop DBMS heeft een scherm - layout programma waarmee je invulformulieren te creëren voor invoeren van gegevens in uw database . Door te klikken op een database tabel , het DBMS legt automatisch velden van de tabel in een scherm template . Je dan de volgorde van de velden en de beschrijvingen op de sjabloon aan uw behoeften . Wanneer u het scherm voor het gebruik te openen , het verbindt met de database tabel en accepteert uw getypte input voor de verschillende gebieden . Naast de ingang vormen , de desktop DBMS kunt u menu's te navigeren tussen de verschillende schermen in een toepassing te creëren .
Programming Language

Een interne programmeertaal drives de acties achter de verschillende DBMS schermen en menu's . Wanneer u een scherm te creëren , het DBMS creëert een " skelet " -programma dat basisfuncties zoals het laden velden met gegevens en ze te tonen uitvoert. Als je bedreven in de programmeertaal bent , kunt u functies zoals het berekenen van belastingen op een verkoopbedrag of weergeven van berichten voor items te koop voegen . De programmeertaal is ingebouwd in de databasetoepassing . Bijvoorbeeld , Microsoft Access DBMS maakt gebruik van Visual Basic for Applications , of VBA .
Gebruiksgemak

Software bedrijven desktop DBMS applicaties
voor gebruiksgemak . Een niet - technische gebruiker kan eenvoudige projecten starten in een paar dagen en ervaren gebruikers kunnen functioneren systemen te creëren in een paar uur . Hoewel het DBMS heeft een programmeertaal , heb je niet nodig voor basistaken . Software wizards begeleiden u door het creëren van data tabellen , schermen , menu's en rapporten .
Single User of voor meerdere modi

meeste desktop DBMS applicaties
serveren een enkele gebruiker op een PC of notebook computer . De gebruiker kan gebruik maken van de DBMS te houden van reiskosten , contacten en andere administratie te voeren . Met de juiste programmering , kunnen desktop DBMS applicaties over een dozijn mensen , allemaal aangesloten op hetzelfde bestand via een lokaal netwerk te ondersteunen . Alle gebruikers hebben een kopie van de schermen en menu's op hun computers , die toegang geeft tot een gemeenschappelijke database op een andere computer te bieden . Een desktop DBMS heeft niet de snelheid of efficiëntie om meer dan een handvol gelijktijdige gebruikers verwerken ; grote gemeenschappen van gebruikers moet een server - based DBMS

.